3 façons rapides de noircir du texte dans un PDF (étape par étape)

Si vous travaillez avec des documents et des informations sensibles, vous connaissez l’importance de la sécurité. De nombreuses entreprises et agences gouvernementales ont des règles strictes pour protéger, stocker et éliminer les documents de haute sécurité. Ces directives sont essentielles lorsqu’il s’agit de gérer des documents sensibles.

Il y a des moments où nous devons fournir des fichiers contenant des informations sensibles aux clients, clients ou au grand public. Lorsque nous le faisons, il peut y avoir une situation où nous devons les empêcher de voir des parties spécifiques. Cela peut inclure des informations confidentielles, exclusives ou personnellement identifiables (PII). Et ensuite ? Nous devons le faire noircir ou masquer des données dans le document.

Les fichiers PDF sont la méthode la plus courante pour déplacer des documents non modifiables sur le Web. Ils sont largement compatibles et peuvent être visualisés sur la plupart des systèmes informatiques. Ils sont faciles à créer et à envoyer. Plus important encore, ils sont difficiles à modifier. En bref, vous pouvez être raisonnablement sûr que personne ne peut modifier accidentellement ou délibérément votre original.

Existe-t-il des moyens de masquer les informations sensibles d’un PDF ? Absolument. Voici les façons les plus courantes de le faire.

Méthodes de rédaction de texte dans un fichier PDF

Il existe plusieurs façons de noircir du texte dans un PDF. Vous devez cependant vous assurer que les informations que vous protégez sont réellement protégées. Testez les annotations que vous faites après les avoir complétées.

Comment? Ouvrez simplement le fichier et effectuez une recherche de texte rapide en utilisant les mots-clés que vous essayez de supprimer. Si la recherche est vide, vous saurez que vous êtes en sécurité. Rappelez-vous : inspectez ce que vous attendez.

La méthode Adobe Acrobat Pro

Si vous possédez Adobe Acrobat Pro, puis noircir le texte est simple. Acrobat Pro contient des outils de rédaction ; tout ce que vous avez à faire est de les utiliser. Utilisez les étapes suivantes :

Étape 1 : Faites une copie de l’original

C’est très important. Vous ne voulez pas apporter de modifications et perdre ensuite votre fichier d’origine. Pour la copie, vous souhaiterez peut-être utiliser le nom de fichier d’origine et ajouter ‘-expurgé’ au nouveau nom de fichier. Maintenant, vous pouvez apporter des modifications et toujours avoir votre original pour revenir si vous faites des erreurs.

Étape 2 : ouvrez le fichier dans Adobe Acrobat Pro et ouvrez l’outil de rédaction

Cliquez sur l’onglet/menu ‘Outils’. Une fois que cela s’ouvre, sélectionnez l’outil ‘Caviarder’. Si vous ne le voyez pas immédiatement sur votre écran, cliquez sur le bouton « Afficher plus ». Après cela, vous devriez le voir dans la liste des outils.

Étape 3 : Sélectionnez le texte à biffer

Dans la barre d’outils de rédaction située juste au-dessus du document, cliquez sur ‘Marquer pour rédaction’. Vous serez invité par une fenêtre contextuelle. Sélectionnez ‘OK’. Sélectionnez le texte que vous souhaitez noircir en double-cliquant ou en faisant glisser le pointeur de la souris dessus.

Étape 4: cliquez sur «Appliquer»

Dans la barre d’outils de rédaction, cliquez sur ‘Appliquer’. Ensuite, cliquez sur ‘OK’ pour confirmer.

Étape 5 : Supprimer les informations masquées

Il vous demandera si vous souhaitez supprimer les informations cachées de votre fichier PDF. Si vous choisissez ‘oui’, cela supprimera les métadonnées contenant des statistiques sur le document. Ces métadonnées peuvent inclure qui les a créées lors de leur création et son historique de révision. C’est toujours bon à faire pour une copie expurgée.

Étape 6 : Tester la rédaction

Testez la rédaction en recherchant des mots, des phrases ou des noms que vous avez masqués. En cas de succès, votre recherche devrait donner 0 résultats. Cela garantit également que vous n’avez manqué aucun élément que vous vouliez couvrir.

L’outil de rédaction d’Adobe Acrobat Pro peut supprimer chaque occurrence d’un mot, d’une phrase ou d’un nom. L’outil peut également noircir la même section sur une page dans tout un document. Cela fonctionne bien pour le texte d’en-tête ou de pied de page.

Méthodes alternatives

La méthode ci-dessus fonctionne assez bien et est super facile. La seule mise en garde est qu’il vous oblige à posséder Adobe Acrobat Pro. Cet outil nécessite que vous ayez un abonnement mensuel payant. Si vous faites cela pour votre travail et que votre entreprise le paie, cela ne posera peut-être pas de problème.

Si vous ne disposez pas de l’outil, il existe d’autres moyens de noircir du texte sur un PDF.

La méthode de capture d’écran

Voici le moyen le plus simple de biffer du texte PDF à l’aide d’une capture d’écran.

1. Ouvrez votre PDF avec la visionneuse Adobe de votre choix.
2. Ajustez le facteur de zoom pour que la page entière tienne sur l’écran.
3. Faites une capture d’écran de chaque page. Enregistrez chacun en tant que fichier image. Vous pouvez le faire avec SnagIt ou l’outil de capture fournies par les fenêtres.
4. Ouvrez les fichiers image dans l’éditeur d’images de votre choix.
5. Utilisez votre logiciel de retouche d’image pour noircir tout texte qui doit être caviardé – effacez des zones ou utilisez un pinceau. Vous pouvez utiliser un rectangle noir avec un remplissage noir pour délimiter les mots et les couvrir. Assurez-vous simplement de supprimer ou de couvrir entièrement le texte.
6. Testez les caviardages pour vous assurer que les mots sont vraiment illisibles. Zoomez sur votre rédaction ; assurez-vous que vous ne pouvez pas le lire. Dans certains cas, si vous utilisez un outil de remplissage et que la couleur est légèrement différente de celle du texte, vous pourrez toujours lire les mots lorsque vous effectuez un zoom avant.
7. Enregistrez le fichier au cas où vous auriez besoin d’apporter d’autres modifications.
8. Si votre éditeur d’images vous permet d’enregistrer le fichier au format PDF, allez-y et faites-le.
9. Si votre éditeur d’images ne vous permet pas d’enregistrer des PDF, sélectionnez l’image entière, puis copiez-la.
10. Ouvrez un éditeur de texte tel que Microsoft Word ou Google Docs et collez l’image dans l’éditeur de texte. Vous devrez peut-être ajuster la taille de l’image dans l’éditeur de texte pour qu’elle tienne ou remplisse la page.
11. Si vous avez plusieurs pages, répétez le processus pour chaque page, en collant chaque nouvelle image dans l’éditeur de texte en tant que nouvelle page.
12. Une fois que vous avez toutes les pages dans votre éditeur de texte, enregistrez le document au format PDF. MS Word et Google Docs le feront.
13. Vous aurez maintenant une version expurgée de votre PDF.

Cette méthode peut prendre un certain temps. Si vous avez beaucoup de pages, cela deviendra très fastidieux. Si vous n’avez qu’une seule page ou seulement quelques pages, c’est une solution pratique. Assurez-vous simplement de vérifier que le texte est illisible lorsque vous effectuez un zoom avant.

La méthode d’impression, de marquage et de numérisation

Cette méthode est un peu plus rapide et plus facile si vous avez un gros document avec de nombreuses pages.

1. Ouvrez le PDF dans la visionneuse PDF de votre choix.
2. Imprimez le PDF.
3. Utilisez un marqueur noir de qualité pour noircir tout ce que vous souhaitez expurger.
4. Numérisez le document avec un scanner. Si vous n’avez pas de scanner, utilisez votre téléphone ou votre appareil photo numérique pour prendre des photos des pages.
5. Ouvrez chacune des images, sélectionnez-les, copiez et collez chacune d’elles dans un éditeur de texte tel que MS Word ou Google Docs.
6. Une fois toutes les images collées dans l’éditeur, enregistrez le fichier au format PDF.
7. Vérifiez que le texte rédigé est illisible en zoomant et en vous assurant que vous ne pouvez voir ou lire aucun mot.

Cette méthode peut également prendre un certain temps, mais ce sera beaucoup plus facile si vous avez plusieurs pages à caviarder.

Mot de la fin

Dans cet article, nous vous avons montré trois méthodes pour noircir du texte dans un fichier PDF. La première nécessite que vous disposiez d’une version payante d’Adobe Acrobat. C’est le plus simple, bien qu’il y ait des frais attachés. Si la rédaction de PDF est quelque chose que vous faites régulièrement, cela peut être un investissement rentable. L’utilisation d’Acrobat Pro rend le processus rapide et indolore.

Si vous ne souhaitez pas acheter Acrobat Pro, les deux autres méthodes fonctionneront. Assurez-vous simplement de vous donner suffisamment de temps; ils sont tous les deux beaucoup plus impliqués. Lorsque vous utilisez l’une de ces trois méthodes, vous devez toujours vérifier que les informations ont été entièrement expurgées avant d’envoyer les documents.

Nous espérons que cet article pourra vous aider à protéger les données confidentielles de vos documents PDF. Comme toujours, n’hésitez pas à nous faire part de vos questions ou commentaires.