10+ melhores aplicativos de cliente de e-mail para Mac em 2022 (gratuito + pago)

O e-mail completa 53 anos este ano e está maior do que nunca. De fato, 98.4% dos usuários verificam seus e-mails diariamente, tornando um bom cliente de e-mail sua ferramenta de negócios mais importante. Muitos de nós têm caixas de entrada lotadas, por isso precisamos de ajuda para encontrar, gerenciar e responder a e-mails importantes. Você está tendo sucesso com seu aplicativo atual?

A boa notícia é que todo Mac vem com um cliente de e-mail decente – Apple Mail. Ele lida com várias contas, é fácil de usar e sua integração com o Spotlight simplifica a localização de e-mails. Ele funciona em seus dispositivos móveis também. Mas não é o melhor em tudo.

Enquanto escrevia esta resenha, gostei de explorar os outros clientes de e-mail disponíveis para Mac. Depois de usar o Airmail por alguns anos, eu queria saber se algo melhor apareceu.

Existem algumas alternativas muito boas agora, embora eu tenha concluído que Correio aéreo ainda tem o melhor equilíbrio de recursos para as minhas necessidades, e provavelmente para muitas das suas também.

Mas também descobri alguns outros que realmente me interessam e gostaria de explorar mais. Por exemplo, Faísca oferece uma interface minimalista que ajuda você a explorar seu e-mail.

Depois, há MailMate, que não ganhará nenhum concurso de beleza, mas tem mais músculos do que qualquer outro cliente de e-mail para macOS — por um preço. E há outros que podem lhe interessar se sua prioridade for segurança, o ecossistema da Microsoft ou vendas e contatos.

Finalmente, usar o e-mail de forma eficaz não precisa ser caro. Na seção final, explicarei por que você pode querer ficar com o Apple Mail gratuito, escolher o webmail ou experimentar um dos outros clientes de e-mail gratuitos disponíveis.

Usando um PC com Windows? Veja o melhor cliente de e-mail para Windows.

Por que confiar em mim para este guia do aplicativo de e-mail para Mac

Meu nome é Adrian e escrevo sobre tópicos de tecnologia no TechFewer e em outros sites. Comecei a usar e-mail na universidade nos anos 80, e ele realmente se tornou uma parte fundamental da minha vida pessoal e profissional em meados dos anos 90, quando o acesso à internet se tornou mais comum.

Antes de mudar para o Mac, usei vários clientes de e-mail Windows e Linux, incluindo Netscape Mail (que mais tarde se transformou em Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution e Opera Mail. Quando o Gmail foi lançado, imediatamente me tornei fã e apreciei a enorme quantidade de espaço que eles me deram, bem como os recursos inteligentes de seu aplicativo da web.

Depois de mudar para o Mac, continuei a usar o Gmail, mas, como estava trabalhando em casa, comecei a experimentar os clientes de e-mail novamente. Primeiro o Apple Mail e depois o Sparrow, que era inteligente, minimalista e funcionava perfeitamente com minha conta do Gmail. Depois que o Google comprou e descontinuou o aplicativo, mudei para o Airmail.

Gostei muito de explorar a concorrência enquanto me preparava para esta análise, embora isso signifique receber cerca de dez notificações para cada e-mail que chega. Existem alguns aplicativos maravilhosos por aí, e um será perfeito para você.

Quem precisa de um cliente de e-mail melhor para Mac?

Seu Mac vem com um cliente de e-mail adequado — Apple Mail. É fácil de configurar, tem muitos recursos e está bem integrado ao macOS. É gratuito e pode oferecer tudo o que você precisa.

Então, por que você precisaria de um cliente de e-mail melhor? Há muitas razões, e as alternativas são bem diferentes. O que combina com uma pessoa pode não combinar com você. Mas se você se identificar com algum desses comentários, poderá descobrir que um cliente de e-mail alternativo tornará sua vida muito mais fácil:

• Recebo tantos e-mails que acho difícil encontrar os mais importantes. Muitas vezes estou sobrecarregado e congelado na inação.
• Eu tenho uma caixa de entrada transbordando e preciso desesperadamente de algumas ferramentas para classificar tudo isso e começar a gerenciá-lo melhor.
• Sempre que preciso responder a um e-mail, procrastino. Eu gostaria que fosse mais fácil. Se ao menos meu aplicativo sugerisse o que eu deveria dizer.
• Parece que passo metade do meu dia lidando com e-mail. Existe alguma forma de agilizar o processo?
• O Mail da Apple tem tantos recursos que me sinto perdido. Eu quero algo mais fácil.
• O Mail da Apple não tem recursos suficientes. Eu quero um aplicativo adequado para um usuário avançado.
• Eu lido com muitos clientes e gostaria de rastrear todos os e-mails que recebi de uma pessoa ou empresa com mais eficiência.
• Preciso de um cliente de e-mail que funcione melhor com o Gmail ou o Microsoft Exchange.
• Estou acostumado a mensagens instantâneas, e e-mail parece chato. Podemos tornar o e-mail mais parecido com o chat?
• Eu tenho que usar um PC com Windows no trabalho e prefiro usar o mesmo cliente de e-mail em ambas as plataformas.

Melhor cliente de e-mail para Mac: nossas principais escolhas

Observação: selecionamos três vencedores e, para facilitar a escolha do que melhor se adapta a você, os dividimos nos melhores, nos mais fáceis de usar e nos mais poderosos. Saiba mais abaixo.

Melhor geral: correio aéreo

Cinco anos atrás, eu sabia que era hora de mudar para um novo aplicativo de e-mail. Depois de muita pesquisa, escolhi e comprei Correio aéreo. Estou feliz em usá-lo desde então no Mac e no iOS. O aplicativo é atraente, fácil de usar e possui uma série de recursos de e-mail modernos e poderosos a um preço acessível.

Dei outra boa olhada na concorrência nas últimas semanas e concluí que, para mim e para a maioria de vocês, o Airmail continua sendo o aplicativo de e-mail de melhor valor para o usuário médio. Aqui está o porquê.

O correio aéreo é suave e moderno. É atraente, acessível, fácil de usar, muito rápido e não atrapalha. Configurar uma nova conta de e-mail é muito fácil. Eu não sou o único fã do aplicativo – sua interface limpa ganhou um Apple Design Award.

O aplicativo suporta vários endereços de e-mail e pode configurar rapidamente praticamente todos os sistemas de e-mail disponíveis: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com e Live.com. Como muitos clientes de e-mail hoje em dia, o Airmail facilita sua vida oferecendo uma caixa de entrada unificada — os e-mails recebidos de todas as suas contas são mostrados em um só lugar. Cada remetente é identificado por um grande avatar.

Trabalhar na sua caixa de entrada é rápido. Airmail suporta várias ações de furto configuráveis, bem como arrastar e soltar. Um e-mail pode ser adiado até uma hora e data posteriores se você não estiver pronto para lidar com isso agora, e a resposta rápida permite que você responda a um e-mail tão rápido quanto se estivesse conversando, com opções para enviar ou enviar e arquivar.

Os e-mails podem ser compostos de rich text, Markdown ou HTML. Os e-mails podem ser enviados posteriormente, o que é ótimo se você estiver trabalhando em um e-mail no meio da noite, mas quiser que ele seja enviado em horário comercial. E há um recurso útil de desfazer envio também quando você percebe que cometeu um erro embaraçoso logo após clicar em Enviar. Para que isso funcione, você precisa configurar seu e-mail para ser enviado após um atraso configurável. Uma vez que o e-mail é realmente enviado, não há mais nada que você possa fazer.

Além das pastas e estrelas usuais, o Airmail oferece uma maneira adicional de organizar seus e-mails: você pode marcar as mensagens como A Fazer, Memo e Concluído. Acho que uma maneira prática de manter o controle das contas que preciso pagar. Nos bastidores, o Airmail está realmente usando algumas pastas personalizadas para conseguir isso, mas a interface é muito mais organizada do que as pastas normais.

Por fim, o Airmail possui excelente suporte para aplicativos e serviços de terceiros. Você pode enviar seu e-mail para um aplicativo de lista de tarefas como Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do ou Todoist, um aplicativo de calendário como Apple Calendar, Fantastical ou BusyCal ou um aplicativo de notas como Evernote. Leia nosso completo Revisão de correio aéreo Aqui.

Opção mais fácil: Spark

Faísca é outro aplicativo moderno e atraente, mas este foi projetado para ajudá-lo a enviar seus e-mails rapidamente. Com menos recursos do que o Airmail, o Spark oferece uma interface simplificada projetada para ajudá-lo a ver os e-mails mais importantes e poder lidar com eles rapidamente. E porque é grátis, também é leve na sua carteira.

O Spark me intriga há algum tempo e, depois de passar duas semanas usando-o, gosto dele. Na verdade, vou mantê-lo no meu computador por um tempo e continuar a avaliá-lo. Ele faz com que lidar com e-mail seja rápido e, se isso for importante para você, esse pode ser o aplicativo perfeito.

O Spark não possui apenas uma caixa de entrada unificada como o Airmail, mas também uma caixa de entrada inteligente. Ele separa os e-mails que você nunca viu daqueles que você já olhou e coloca os importantes que você marcou com estrela (ou no Spark-speak, “fixados”) juntos. Também separa e-mails menos importantes, como boletins informativos. E-mails importantes são menos propensos a serem perdidos na multidão. As notificações também são inteligentes — você só é notificado quando um e-mail importante chega à sua caixa de entrada.

Você pode trabalhar em sua caixa de entrada muito rapidamente usando o Spark. Você pode usar vários gestos de furto configuráveis ​​para arquivar, excluir ou arquivar suas mensagens. Responda a e-mails instantaneamente usando um emoticon, que faz tudo o que você precisa (incluindo enviar o e-mail) com um único clique. Ou, como Airmail, agende seu e-mail para ser enviado posteriormente.

Assim como o Airmail, o Spark permite adiar um e-mail para que você possa lidar com ele mais tarde e funciona em conjunto com outros aplicativos, embora não tantos quanto o Airmail.

Últimas notícias: Acabei de encontrar um novo cliente de e-mail rápido e simples para Mac que agora está em Beta. Dejalu, do desenvolvedor do Sparrow, parece muito promissor. Estarei de olho nele.

Mais poderoso: MailMate

A maioria dos aplicativos mais modernos parece se concentrar em suavizar o fluxo de trabalho de gerenciamento de sobrecarga de e-mail, em vez das necessidades dos usuários avançados. Para ganhar esse poder, precisamos olhar para os aplicativos com um pedigree mais longo e um preço maior. MailMate é o cliente de e-mail mais poderoso disponível para macOS. Custa $ 49.99 no site do desenvolvedor (taxa única).

Em vez de se concentrar na facilidade de uso, o MailMate é um cliente de e-mail baseado em texto e centrado no teclado, projetado para usuários avançados. Como os dois aplicativos anteriores, possui uma caixa de entrada universal e integração com outros aplicativos. Funciona bem com várias contas IMAP, mas não suporta o Microsoft Exchange. MailMate visa ser compatível com os padrões, em vez de atender a todos os sistemas proprietários existentes.

Mas o que falta em boa aparência, tem em recursos e muitos deles. Por exemplo, as caixas de correio inteligentes do MailMate são realmente muito inteligentes. Você pode criar um conjunto complexo de regras que filtram seus e-mails para exibir os e-mails necessários. Um uso criterioso de caixas de correio inteligentes permitirá que você organize automaticamente seu e-mail de todas as formas.

Aqui está um exemplo de uma caixa de correio inteligente do site do desenvolvedor que exibe e-mails importantes de uma pessoa:

A conformidade com os padrões significa que o MailMate é apenas texto. Portanto, a única maneira de aplicar a formatação é usar a sintaxe Markdown. Se você não estiver familiarizado com o Markdown, é uma maneira popular de adicionar formatação ao texto usando caracteres normais, como asteriscos e símbolos de hash. Foi criado por John Gruber, e você pode aprender mais em seu site Daring Fireball.

Os cabeçalhos de e-mail no MailMate são clicáveis. Isso é surpreendentemente útil. Se você clicar em um nome ou endereço de e-mail, verá uma lista de e-mails de ou para essa pessoa, se clicar em uma data, todos os e-mails dessa data serão exibidos e, se clicar no assunto , você verá todos os e-mails com esse assunto. Você entendeu a ideia. Melhor ainda, clicar em vários itens no cabeçalho filtrará por todos eles. Assim, por exemplo, você pode encontrar facilmente todos os e-mails de uma determinada pessoa em um determinado dia.

MailMate contém muitos recursos mais poderosos e é extremamente configurável. Embora eu tenha apenas arranhado a superfície, se consegui abrir seu apetite, este pode ser o aplicativo para você.

Postbox é outro aplicativo poderoso. Embora não seja tão poderoso quanto o MailMate, o Postbox tem alguns recursos exclusivos, já existe há algum tempo e possui uma interface um pouco mais moderna. Por US $ 40, é apenas um pouco menos caro. Você pode querer confira.

Outros bons aplicativos de e-mail para Mac

1. Correio Canário

Se você está realmente preocupado em manter seu e-mail privado e seguro, dê uma olhada em Canary Mail. Ele coloca um foco especial na segurança e esses recursos são ativados por padrão. Seu e-mail é criptografado, então ninguém, exceto o destinatário, poderá lê-lo. A criptografia pode ser configurada e desativada.

Uma série de outros recursos estão incluídos, como destacar e-mails importantes, pesquisa em linguagem natural, filtros inteligentes, recibos de leitura, adiar e modelos.

US$ 19.99 na Mac App Store. Também disponível para iOS. Uma avaliação gratuita não é oferecida, então não testei este aplicativo pessoalmente. Mas o aplicativo é altamente avaliado, recebendo uma média de 4.1 de 5 na Mac App Store.

2.Microsoft Outlook

Se você trabalha em um ambiente Microsoft, já tem Microsoft Outlook. Na verdade, provavelmente já está instalado e configurado para você. Sua empresa pode exigir que você o use.

O Outlook está bem integrado ao pacote Office da Microsoft. Por exemplo, você poderá enviar um documento por e-mail diretamente do menu de arquivos do Word ou do Excel. E você poderá acessar seus contatos, calendários e tarefas diretamente do Outlook.

Você pode estar usando o Microsoft Exchange como a espinha dorsal do seu e-mail, e o Outlook sem dúvida tem o melhor suporte ao Exchange que existe. Afinal, a Microsoft inventou isso.

US$ 129.99 (da Microsoft Store), mas a maioria das pessoas que o usa já se inscreveu no Office 365 (a partir de US$ 6.99/mês). Também disponível para Windows e iOS.

Leia também: Melhores alternativas ao Microsoft Outlook

3. Caixa única

Unibox é bem diferente dos outros clientes de e-mail do Mac listados aqui. Em vez de listar suas mensagens de e-mail, ele lista as pessoas que as enviaram, juntamente com um avatar útil. Ao clicar em uma pessoa, você vê sua conversa atual formatada como um aplicativo de bate-papo. Ao clicar em um botão na parte inferior da tela, você vê todos os e-mails enviados de ou para eles.

Se você gosta da ideia de tornar o e-mail mais parecido com um aplicativo de bate-papo ou rede social, dê uma olhada no Unibox. Também é um dos melhores aplicativos se você precisar acompanhar muitos anexos. Continuo voltando ao Unibox, mas até agora não funcionou para mim. Talvez seja para você.

US$ 13.99 na Mac App Store. Também disponível para iOS.

4. Polimail

Se o seu trabalho é manter o controle de contatos de vendas, então Polymail foi projetado para você. O aplicativo é gratuito, mas os planos Pro, Team e Enterprise desbloqueiam recursos de marketing avançados adicionais. Mas a versão gratuita tem muitos recursos e vale a pena considerar por conta própria.

Você notará muito apenas olhando para esta captura de tela. Cada contato tem um avatar claro e, além de ver o e-mail selecionado, você vê algumas informações sobre o contato, incluindo links sociais, descrição do trabalho e sua interação anterior com eles. E-mails e anexos são listados separadamente na mesma lista.

O aplicativo contém muitos recursos úteis, incluindo ler mais tarde e enviar mais tarde. Você pode cancelar a assinatura de boletins informativos com um único clique e deslizar as mensagens para longe. Mas a verdadeira força deste aplicativo é quando você está lidando com seus contatos em um contexto de vendas.

Ao enviar e-mails, você pode começar usando modelos. Se você não receber uma resposta do contato, o aplicativo pode lembrá-lo de fazer o acompanhamento após um período configurável. Você faz isso ao compor a mensagem clicando em dar seguimento e selecionando o número de dias necessário. Se a pessoa não responder até lá, você receberá um lembrete.

Outro destaque do programa é o rastreamento e análise. Os recursos básicos estão presentes na versão gratuita, mas você obtém muitos detalhes extras ao atualizar. Um feed de atividades permite que você visualize todo o seu rastreamento em um só lugar. Para mais poder, o aplicativo pode ser integrado ao Salesforce.

Gratuito na Mac App Store. Também disponível para iOS. Pro (US$ 10/mês), Team (US$ 16/mês) e Enterprise (US$ 49/mês) adicionam recursos e suporte adicionais de marketing por e-mail. Saber mais aqui.

Opções gratuitas de e-mail para Mac

Ainda não tem certeza se precisa gastar dinheiro em um cliente de e-mail? Você não precisa. Já mencionamos Spark e Polymail, e aqui estão mais algumas opções e alternativas gratuitas.

1. O Apple Mail é bom e vem de graça com o macOS

Você já tem o Apple Mail no seu Mac, iPhone e iPad. É um aplicativo capaz e a maneira mais comum de os usuários da Apple acessarem seus e-mails. Provavelmente é bom o suficiente para você também.

Apple Mail é fácil de configurar e fácil de usar. Ele suporta gestos de furto, permite que você esboce com o mouse e até adiciona sua assinatura. O recurso VIP permite separar e-mails de pessoas importantes para que sejam encontrados mais facilmente. E os usuários avançados podem usar caixas de correio inteligentes e regras de caixa de correio para organizar e automatizar seus e-mails. Há muito aqui para gostar.

Relacionado: Melhores alternativas ao Apple Mac Mail

2. Os clientes da Web são gratuitos e convenientes

Mas você não precisa instalar um aplicativo para acessar seu e-mail. O Webmail existe há décadas e, desde que o Gmail entrou em cena em 2022, é bastante poderoso.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, depois Live, agora Outlook.com) e Yahoo (Yahoo Mail) oferecem os aplicativos da web mais populares. O Google oferece um segundo aplicativo bem diferente, o Google Inbox, que tenta manter seu e-mail organizado e mais fácil de processar.

Se você gosta dessas interfaces web, mas prefere a experiência de um aplicativo, pode, mas nem todas as opções são gratuitas. Mailplane ($ 24.99) e Kiwi para Gmail (gratuito por tempo limitado) oferecem a interface do Gmail em um aplicativo e Quadradão ($ 5.99) e Caixa de entrada de correio (grátis) são clientes não oficiais do Google Inbox. Há o não oficial Caixa de entrada para Outlook (US$ 7.99) na Mac App Store e Caixa de onda (gratuito ou US$ 19.95/ano para a versão Pro) integra seu e-mail e outros serviços online em um único aplicativo poderoso. É como um navegador para sua produtividade.

E, finalmente, existem serviços da web que fornecem recursos adicionais ao seu sistema de e-mail, seja usando webmail ou um cliente de e-mail. Uma opção popular é SaneBox. Não é gratuito, mas acho que vale a pena mencionar aqui de qualquer maneira. Ele filtra e-mails sem importância, coleta boletins e listas em uma pasta, permite banir permanentemente remetentes irritantes e lembra você de acompanhar e-mails importantes se você não tiver uma resposta.

3. Alguns clientes de e-mail gratuitos são muito bons

Mozilla Thunderbird chega até você das pessoas que criam o Firefox. Ele existe há quinze anos, é altamente polido e praticamente livre de bugs. Também é multiplataforma e funciona em Mac, Linux e Windows, embora não em dispositivos móveis. Eu o usei de vez em quando ao longo dos anos, mas não como meu principal cliente de e-mail por pelo menos uma década.

O Thunderbird é fácil de configurar e personalizar, e faz mais do que apenas enviar e-mail. Também é um aplicativo de bate-papo, contatos e calendário, e sua interface com guias permite alternar entre essas funções de maneira rápida e fácil. Se você está procurando um cliente de e-mail tradicional e gratuito, vale a pena conferir.

Outra opção gratuita é Mailspring, anteriormente conhecido como Nylas Mail. Ele vem com alguns temas bonitos, incluindo um modo escuro, e também funciona no Mac, Linux e Windows.

Mailspring é um aplicativo mais moderno e profissional do que o Thunderbird e inclui recursos como visualização de conversas, agendamento de e-mail e lembretes, caixa de entrada unificada, suporte a toque e gestos e pesquisa ultrarrápida. Ele também pode fazer mala direta, recibos de leitura e rastreamento de links, por isso também é bastante poderoso.

Se você quiser ainda mais energia, existe o Mailspring Pro, que custa US $ 8/mês. Os recursos profissionais incluem modelos, perfis de contato e visões gerais da empresa, lembretes de acompanhamento, adiamento de mensagens e insights de caixa de correio acionáveis. Isso soa muito como Polymail, então este é um programa versátil.

Como testamos e escolhemos esses aplicativos de e-mail para Mac

Comparar clientes de e-mail não é fácil. Eles podem ser muito diferentes, cada um com seus próprios pontos fortes e público-alvo. O aplicativo certo para mim pode não ser o aplicativo certo para você.

Não estamos tentando dar a esses aplicativos uma classificação absoluta, mas para ajudá-lo a tomar a melhor decisão sobre qual deles será mais adequado para você em um contexto de negócios. Por isso, testamos manualmente cada produto, com o objetivo de entender o que eles oferecem.

Aqui estão os principais critérios que analisamos ao avaliar:

1. É fácil instalar e configurar o aplicativo?

Você está familiarizado com protocolos e configurações de e-mail? A maioria das pessoas não os acha nada divertidos. A boa notícia é que muitos dos aplicativos mais recentes facilitam a configuração – alguns quase se configuram sozinhos. Você simplesmente fornece seu nome e endereço de e-mail, e eles fazem o resto, incluindo as configurações do servidor. Aplicativos mais poderosos podem não ser tão fáceis, mas oferecem mais opções de configuração.

Seu cliente de e-mail precisará suportar o protocolo de e-mail do seu servidor. A maioria suporta IMAP, mas se você precisar de compatibilidade com o Microsoft Exchange, certifique-se de que o cliente de e-mail o ofereça. Nem todos fazem.

2. O aplicativo é fácil de usar?

Você valoriza a facilidade de uso ou o poder e uma ampla gama de funcionalidades? Até certo ponto, você precisa escolher um ou outro. Muitos dos novos clientes de e-mail trabalharam duro em sua interface para facilitar o uso e adicionar o mínimo de atrito possível.

3. O aplicativo ajuda você a limpar sua caixa de entrada e responder rapidamente?

Muitos desenvolvedores de aplicativos reconhecem que a quantidade de e-mails que recebemos, escrevemos e respondemos é um desafio e simplificam o processo de limpar nossa caixa de entrada, responder com eficiência e redigir novos e-mails.

Os recursos que ajudam a limpar nossa caixa de entrada incluem adiar ou adiar um e-mail para lidar com ele mais tarde e respostas prontas para tornar a resposta rápida e sem atritos. Os recursos que ajudam a criar novos emails incluem modelos, suporte a Markdown e assinaturas. Outros recursos úteis que você pode avaliar incluem desfazer envio, enviar mais tarde, ler recibos.

4. Como o aplicativo ajuda você a gerenciar seu e-mail?

Se você não precisa dele, exclua-o. Mas o que você faz com todos os e-mails que não consegue deletar? Como você pode classificar e-mails importantes de toda a desordem? Como você pode encontrar e-mails importantes no caminho? Diferentes clientes oferecem maneiras diferentes de gerenciar tudo isso.

Você é um caçador ou um coletor? Muitos clientes de e-mail são ótimos em pesquisa, ajudando você a encontrar o e-mail certo quando você precisa. Outros ajudam você a arquivar seus e-mails na pasta certa para recuperação posterior. Alguns clientes de e-mail oferecem recursos inteligentes como pastas inteligentes, categorização de e-mail, regras e caixas de entrada unificadas que podem ser de grande ajuda.

Por fim, nem todas as informações que você recebe por e-mail devem permanecer no seu aplicativo de e-mail. Alguns clientes oferecem excelente integração com outros aplicativos e serviços, permitindo que você mova um e-mail para seu calendário, aplicativo de tarefas ou programa de notas.

5. O aplicativo é multiplataforma ou possui uma versão móvel?

Lidamos com muitos e-mails em movimento. Embora não seja essencial usar o mesmo aplicativo no telefone e no computador, ele pode ajudar. O cliente de e-mail oferece um aplicativo móvel? E com tantos de nós usando diferentes sistemas operacionais no trabalho e em casa, quão multiplataforma é o aplicativo? E isso importa para você?

6. Quão bem o aplicativo lida com problemas de segurança?

Com cerca de metade do e-mail do mundo sendo lixo eletrônico, um filtro de spam eficaz e preciso é essencial. Você pode lidar com spam no servidor, com seu cliente de e-mail ou ambos. Que outros recursos de segurança o aplicativo oferece?

7. Quanto custa o aplicativo?

Muitos clientes de e-mail são gratuitos ou têm preços muito razoáveis. Não há necessidade de gastar muito dinheiro aqui. No entanto, as opções de e-mail mais poderosas também são as mais caras. Cabe a você decidir se esse preço é justificado.

Aqui estão os custos de cada aplicativo que mencionamos nesta análise, classificados do mais barato ao mais caro:

• Apple Mail – gratuito (incluído no macOS)
• Spark – grátis (na Mac App Store)
• Polymail – grátis (na Mac App Store)
• Mailspring – grátis (do site do desenvolvedor)
• Mozilla Thunderbird – grátis (do site do desenvolvedor)
• Airmail 3 – $ 9.99 (da Mac App Store)
• Canary Mail – $ 19.99 (da Mac App Store)
• Unibox – $ 13.99 (da Mac App Store)
• Caixa postal – $ 40 (do site do desenvolvedor)
• MailMate – $ 49.99 (do site do desenvolvedor)
• Microsoft Outlook 2016 para Mac – $ 129.99 (da Microsoft Store) ou incluído no Office 365 a partir de $ 6.99/mês

O que você precisa saber sobre e-mail

1. Recebemos mais e-mails hoje do que nunca

O e-mail continua sendo uma das formas favoritas de se comunicar online. O trabalhador de escritório médio recebe 121 e-mails e envia 40 e-mails comerciais por dia. Multiplique isso por quase quatro bilhões de usuários de e-mail ativos, e isso realmente aumenta.

O resultado? Muitos de nós lutamos com caixas de entrada transbordando. Alguns anos atrás, notei que minha esposa tinha 31,000 mensagens não lidas na dela. Precisamos desesperadamente de ferramentas para gerenciá-lo, reconhecer e-mails importantes e responder com eficiência.

2. O e-mail tem algumas preocupações de segurança

O e-mail não é particularmente privado. Depois de enviar um e-mail, ele pode saltar entre vários servidores antes de chegar ao seu destino. Seu e-mail pode ser encaminhado sem sua permissão, e mais contas de e-mail estão sendo invadidas do que nunca. Evite enviar informações confidenciais por e-mail!

É também a forma de comunicação mais abusada que existe. Spam (lixo eletrônico) representa cerca de metade de todos os e-mails enviados todos os dias, e ataques de malware e phishing são um risco e precisam ser identificados. A segurança é uma questão importante que nossos clientes de e-mail precisam resolver.

3. O e-mail é uma arquitetura cliente-servidor

Seu cliente de e-mail é um aplicativo que baixa (ou sincroniza) seu e-mail com um servidor. Uma variedade de protocolos é usada para conseguir isso, incluindo POP, IMAP e Exchange, bem como SMTP para envio de e-mails. Nem todos os aplicativos suportam todos os protocolos, embora a maioria suporte IMAP, que atualmente é muito popular porque funciona bem com vários dispositivos. Seu cliente de e-mail não precisa fazer todo o trabalho: alguns recursos de e-mail, como filtragem de spam, podem ser feitos no servidor e não no cliente.

4. A maioria de nós acessa vários endereços de e-mail de vários dispositivos

Muitos de nós temos vários endereços de e-mail e a maioria de nós acessa nosso e-mail de vários dispositivos, incluindo nossos smartphones. De fato, lemos 66% de nossos e-mails em dispositivos móveis. Portanto, é útil ter um aplicativo que funcione em vários sistemas operacionais e pode ser essencial ter um que possa lidar com várias contas.

5. O e-mail pode parecer desatualizado

O e-mail existe há décadas e pode parecer desatualizado ao lado de redes sociais modernas e aplicativos de mensagens instantâneas. Os padrões de e-mail evoluíram, mas ainda não é uma solução perfeita. No entanto, ainda é um que todos nós usamos, e até agora nada conseguiu substituí-lo.

Para resolver isso, muitos dos novos clientes de e-mail estão adicionando recursos, fluxos de trabalho e interfaces para nos ajudar a limpar nossas caixas de entrada mais rapidamente e gerenciar nossos e-mails com mais eficiência. Muitos desses recursos começaram em plataformas móveis e chegaram ao Mac. Isso inclui gestos de deslizar para acessar sua caixa de entrada mais rapidamente, visualizações de conversas para mostrar toda a discussão e opções de resposta rápida.