6 年 Windows Mail 的 2022 種免費和付費替代品

幾乎每個人都有一個電子郵件地址。 您可能更喜歡使用計算機程序發送和接收郵件,而不是在瀏覽器中登錄網站。 Windows郵件 是許多 PC 用戶開始使用的應用程序。 雖然它很簡單,但它是大多數普通用戶所需要的。

但並不是每個人都是“休閒”電子郵件用戶。 我們中的一些人每天會收到數十條消息,並管理著越來越多的數千條消息。 這聽起來像你嗎? 大多數打包電子郵件工具都無法通過這種數量進行分類。

在本文中,我們將向您介紹 Windows Mail 的幾種替代方案。 它們提供了截然不同的方法來解決電子郵件問題,其中一種可能非常適合您。

Windows 郵件:快速回顧

讓我們從查看 Windows Mail 開始。 它有什麼可以做得好的,它在哪裡掉下來?

Windows Mail 的優勢是什麼?

易於設置

如今,大多數電子郵件客戶端都簡化了初始設置過程,Windows Mail 也不例外。 首次打開應用程序時,系統會要求您添加一個帳戶。 您可以從流行的電子郵件提供商列表中進行選擇,然後使用您的電子郵件地址和密碼登錄。 最後一步是輸入您的姓名。所有其他設置都會自動檢測。

成本

價格是Mail 的第二個優勢。 它是免費的,並且預裝在 Windows 10 上。

Windows Mail 的弱點是什麼?

組織與管理

很容易陷入電子郵件的困境。 每天有幾十條或更多條消息到達,我們還必須處理數以萬計的歸檔消息。 Mail 提供的電子郵件管理功能少於其他應用程序。

文件夾可讓您為存檔添加結構,而標誌可讓您標記重要消息或需要對其採取行動的消息。 不支持標籤; 電子郵件規則也不是,它會根據您定義的標準自動作用於電子郵件。

您可以搜索包含特定單詞或短語的電子郵件。 通過添加搜索詞也可以進行更複雜的搜索。 幾個例子是“發送:今天“和”主題:微軟。” 但是,您不能保存搜索以供將來使用。

安全和隱私

Mail 將自動檢查收到的郵件中的垃圾郵件並將它們移動到單獨的文件夾中。 您還可以手動告訴應用程序消息是否為垃圾郵件。

作為安全預防措施,某些電子郵件客戶端默認會阻止遠程圖像,但 Mail 不會。 垃圾郵件發送者可以使用這些圖像來確定您是否查看了該郵件。 這樣做可以確認您的電子郵件地址是否真實,從而可能導致更多垃圾郵件。 它也不提供電子郵件加密功能,該功能可確保只有預期的收件人才能打開敏感電子郵件。

集成

Mail 幾乎不提供與第三方應用程序和服務的集成,這是其他電子郵件客戶端的一個關鍵功能。 它甚至將指向 Windows 日曆、聯繫人和待辦事項列表的鏈接放在導航欄的底部。

許多應用程序允許您顯示來自第三方應用程序和服務(例如 Evernote)的數據,並向您選擇的日曆或任務管理器發送電子郵件。 有些允許您使用插件添加其他功能,包括集成。 郵件不做這些。

Windows Mail 的最佳替代品

1. 微軟展望

Outlook 包含許多 Mail 缺少的功能。 如果您使用 Microsoft Office,則它已安裝在您的計算機上。 否則,它是相當昂貴的。

Outlook 適用於 Windows、Mac、iOS 和 Android。 它可以直接從 微軟商店 139.99 美元。 它還包含在每年 69 美元的 Microsoft 365 訂閱中。

Outlook 與其他 Office 應用程序的外觀相匹配。 您會注意到一個包含常用功能按鈕的功能區欄。 它提供了更高級的搜索,包括將搜索保存為智能文件夾和自動作用於您的電子郵件的可配置規則。

該應用程序中包含日曆、聯繫人和待辦事項,並且與其他 Office 應用程序緊密集成。 豐富的插件生態系統允許您添加新功能並與第三方應用程序和服務集成。

它過濾垃圾郵件並阻止遠程圖像。 Outlook 還支持電子郵件加密,但僅適用於使用 Windows 版本的 Microsoft 365 訂閱者。

2. 雷鳥

Mozilla的雷鳥 是一款與 Outlook 功能非常匹配的免費應用程序。 它的界面看起來過時了,這可能會關閉一些用戶。

Thunderbird 是免費和開源的。 它適用於 Mac、Windows 和 Linux。

我上面所說的關於 Outlook 的所有內容都適用於 Thunderbird。 它提供強大的自動化規則、高級搜索和智能文件夾。 它掃描垃圾郵件並阻止遠程圖像。 附加組件可讓您加密郵件。 可以使用多種其他附加組件來添加功能並與第三方服務集成。 它可以說是適用於 Windows 的最好的免費電子郵件客戶端。

3.郵鳥

並非每個人都需要詳盡的功能列表。 Mailbird 提供易於使用的最小、有吸引力的界面。 它贏得了我們的 適用於 Windows 的最佳電子郵件客戶端 圍捕。 查看我們的完整版 郵鳥評論 了解更多信息。

Mailbird 目前僅適用於 Windows。 它可以從官方網站一次性購買,價格為 79 美元,或者每年訂閱 39 美元。

與 Windows Mail 一樣,Mailbird 省略了 Outlook 和 Thunderbird 中包含的許多功能。 但是,它比默認的 Windows 電子郵件客戶端更有用。 Mailbird 旨在提高效率,尤其是在處理收件箱時。 暫停會隱藏一封電子郵件,直到您準備好處理它,而稍後發送允許您安排外發郵件。 基本集成可用於大量第三方應用程序和服務。

但是沒有自動組織您的電子郵件的規則,並且您無法執行高級搜索查詢。

4. eM客戶

電子客戶端 還提供了一個整潔的界面,但設法包含了您在 Outlook 和 Thunderbird 中找到的大部分功能。 我們全面深入地介紹它 eM 客戶評論.

eM 客戶端適用於 Windows 和 Mac。 官網售價 49.95 美元(或終身升級 119.95 美元)。

與 Mailbird 一樣,eM Client 提供了時尚、現代的界面以及暫停或安排電子郵件的功能。 但它更進一步,提供了來自更高級電子郵件客戶端的許多功能。

您將找到高級搜索和搜索文件夾。 您可以使用自動化規則,儘管它們比使用 Outlook 和 Thunderbird 可以實現的限制更多。 支持垃圾郵件過濾和電子郵件加密。 該應用程序會自動阻止遠程圖像。 eM Client 將日曆、任務和聯繫人集成到應用程序中。 但是,您無法使用附加組件擴展應用程序的功能集。

5. 郵箱

我們以兩個電子郵件客戶端結束,它們犧牲了易用性以支持原始功能。 其中第一個是 郵箱.

郵箱適用於 Windows 和 Mac。 您可以以每年 29 美元的價格訂閱或以 59 美元的價格從官方網站直接購買。

郵箱是高度可配置的。 您可以在其選項卡式界面中一次打開多封電子郵件。 獨特的快速欄讓您只需單擊鼠標即可快速處理電子郵件。 您可以通過 Postbox Labs 添加實驗性功能。

它允許您通過將它們設為收藏夾來快速訪問最重要的文件夾。 您還可以使用模板在外發電子郵件方面取得領先。 郵箱的高級搜索功能包括文件和圖像。 也支持加密。

6.蝙蝠!

蝙蝠! 是一款功能強大、注重安全的電子郵件客戶端,具有學習曲線。 它特別關注加密並支持 PGP、GnuPG 和 S/MIME 協議。

球棒! 僅適用於 Windows,可從官方網站購買。 球棒! Home 目前售價 28.77 歐元,而 The Bat! 專業費用 35.97 歐元。

如果您有安全意識或認為自己是極客或高級用戶,您可能會發現它很有吸引力。 除了加密,蝙蝠! 包括複雜的過濾系統、RSS 訂閱、附件的安全處理和模板。

MailTicker 是 The Bat 古怪的可定制性的一個例子。 此可配置功能在您的桌面上運行,以通知您您特別感興趣的傳入電子郵件。它類似於證券交易所代碼,僅顯示與您定義的精確標準匹配的電子郵件。

結論

Mail 是 Windows 的默認電子郵件客戶端。 它是免費的,幾乎預裝在所有 PC 上,並且包含大多數人需要的功能。 但這還不足以滿足所有人。

如果您使用 Microsoft Office,您還將擁有 Outlook 在你的電腦。 它與其他 Office 應用程序緊密集成,比 Windows Mail 更強大。 一個類似的免費替代方案是 Mozilla的雷鳥. 兩者都提供在辦公環境中處理電子郵件時所需的功能類型。

一些用戶更關心應用程序的外觀,而不是其功能列表。 Mailbird 時尚、簡約,並使用巧妙的界面來提高收件箱的處理效率。 也一樣 電子客戶端,儘管該應用程序還包含 Outlook 和 Thunderbird 的大部分功能。

其他用戶不介意更陡峭的學習曲線。 事實上,他們認為這是掌握更強大工具的合理投資。 如果是你,請看看 郵箱蝙蝠!

你是哪種類型的用戶? 哪個電子郵件程序最適合您的需求和工作流程? 如果您仍然需要幫助下定決心,您可以找到我們的 適用於 Windows 的最佳電子郵件客戶端 綜述有幫助。