A legjobb teendőlista-alkalmazások Mac rendszeren 2022-ben (végső útmutató)

Az élet mozgalmas. Kötelezettségeink vannak, amelyeken zsonglőrködnünk kell, megbeszéléseken kell részt venniünk, és feladatokat kell teljesítenünk. Ha mindent nyomon követ, akkor úgy érezheti, hogy az agya felrobban. Szóval írd le az egészet! Vagy ami még jobb, telepítsen egy alkalmazást.

A teendőlisták több száz éve léteznek. Segítenek kezelni feladatait, idejét és józan eszét. A szoftverfeladat-kezelők továbbviszik a dolgokat azáltal, hogy emlékeztetőket jelenítenek meg, részletezik a fontosakat, és szinkronizálják az okostelefonnal.

Things és a OmniFocus a Mac két leghatékonyabb feladatkezelője, amelyek hasznos szolgáltatásokat kínálnak könnyen használható csomagokban. Ezek költséggel járnak, de megígérik, hogy többszörösen megtérítik a termelékenység növekedését.

Nem ezek az egyedüli lehetőségek. Valójában a Mac App Store tele van listakezelőkkel és teendőlista-alkalmazásokkal. Sokan közülük nem éri meg a letöltésükkel töltött időt. Ebben az áttekintésben olyan magasan értékelt alkalmazásokkal foglalkozunk, amelyek megérdemlik az idejét és figyelmét, és segítünk megtalálni az Önnek legmegfelelőbbet.

Miért bízzon bennem ebben az útmutatóban?

A nevem Adrian, és sok mindent kell nyomon követnem. Ez jó dolog lehet, mert szeretek olyan alkalmazásokkal játszani, amelyek segítenek kezelni az egészet. A 90-es években az Above & Beyond alkalmazást használtam a Windows laptopomon, és amikor Linux geek lettem, a Task Coach és az olyan webalkalmazások felé fordultam, mint a Todoist, a Remember the Milk és a Toodledo.

Miután Mac-re váltottam, beleszerettem a Cultured Code’s Things-be, és az elmúlt évtizedben sikeresen használtam. De szeretek játszani, ezért öt vagy tíz ilyen alkalmazást telepítve tartok a Mac, iPhone és iPad gépemen. Néhányat használok, másokkal pedig időnként játszom. Erősen érdeklődöm az OmniFocus iránt, és néhány évig fő feladatkezelőként használtam. Az Apple Emlékeztetőket és a Wunderlistet is használom a feladatok megosztására a családommal. Az értékelés során megosztom néhány tapasztalatomat.

Amit a Feladatkezelésről tudni kell

Mielőtt megvizsgálnánk az egyes alkalmazásokat, íme néhány dolog, amit először tudnia kell.

1. Csak egy új alkalmazás telepítése nem teszi produktívabbá

Az alkalmazások eszközök, és többet fognak használni, ha tudja, hogyan kell őket hatékonyan használni. Jelenleg rengeteg tanács található arról, hogyan válhat produktívabbá, és hogyan hozhat ki többet alkalmazásaiból. Nem olvashatja el az egészet, de egyes tanulmányok nagy megtérülést hoznak a befektetéseibe. Kezdje azzal, hogy elolvassa a feladatkezelő szoftverhez mellékelt anyagot.

Sokan értéknek találták David Allen „Getting Things Done” című könyvének elolvasását és gyakorlását. Ebben számos hasznos technikát ismertet, beleértve a feladatok és ötletek rögzítését, amint felmerülnek benned, projektlistákat vezet, ahol azonosítja a következő végrehajtandó műveletet, figyelembe veszi a magasabb szintű fókuszpontokat, mint például az elképzeléseit és céljait, és áttekinti az összes listáit minden héten. Azt ajánlom.

2. Van hely a személyes preferenciáknak

Nem vagyunk egyformák. Különböző feladatokat kell kezelnünk, és eltérő módon közelítjük meg azokat. Nagyon sok hely van a személyes preferenciáknak, és előfordulhat, hogy a számomra legmegfelelőbb alkalmazás nem felel meg Önnek. Keresse meg azt az alkalmazást, amely úgy működik, ahogyan Ön.

3. A listák nem csak a teendők számára készültek

Ön listavezető? Az életben sok mindenben hasznosak. Ne csak a napi teendőinek felsorolására használja az alkalmazást – sokkal több nyomon követésére használhatja! Íme néhány ötlet:

• Vezessen egy listát azokról a könyvekről, amelyeket olvasni szeretne, és a filmekről, amelyeket látni szeretne.
• Jegyezze fel azokat a helyeket, ahová el szeretne menni, és azokat, akiket meg szeretne látogatni.
• Kövesse nyomon a fizetendő számlákat és azok esedékességét.
• Hozzon létre egy vödörlistát azokról az eredményekről, amelyeket szeretne elérni, miközben még lélegzik.

4. Más típusú alkalmazások, amelyek segítenek a feladatkezelésben

Ebben az áttekintésben a listakezelőkkel foglalkozunk, de ne feledje, hogy vannak más típusú alkalmazások is, amelyek segíthetnek a termelékenységben, és kiegészíthetik a teendők listáját:

• naptárak az idő kezeléséhez (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• időzítők és Pomodoro-alkalmazások, hogy összpontosítson és elszámoltatható legyen (Be Focused, Timing),
• projektmenedzsment alkalmazások (Merlin Project, OmniPlan, Pagico),
• jegyzetalkalmazások a referenciaanyagok nyomon követéséhez (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• vázlatok életének és információinak felépítéséhez (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Kanban táblák a csapat előrehaladásának nyomon követésére (Trello, Any.Do, Freeter).

Kinek kell ezt megszereznie?

Évekkel ezelőtt Daniel barátom azt mondta nekem: „Azt hittem, csak a szervezetlen emberek szoktak listákat írni.” Nem értettem egyet, de ez a tapasztalat segített tisztázni, hogy nem mindenki értékeli a teendőlista használatát. Ő biztosan nem az a fajta ember, aki 80 dollárt költene egy alkalmazásra! Talán te is így érzel. Arra biztatlak, hogy mindenképpen próbáljon ki komolyan egy feladatkezelő alkalmazást.

Akkoriban több blogot szerkesztettem, néhány tucat írót kezeltem, és a legtöbb napon be kellett tartanom a határidőket. Nem tudtam volna túlélni anélkül, hogy a legtöbbet hozzam ki a legjobb feladatkezelő szoftverből, amit megengedhetek magamnak. Ha Ön is így van, akkor el van adva a teendőlista használatának gondolata, és csak meg kell találnia a megfelelő alkalmazást.

A „Getting Things Done” című könyvében David Allen elmagyarázza, hogy ha megpróbál emlékezni minden olyan dologra, amit meg kell tennie, ez csak stresszt okoz az életében. Miután leírtad és kiveszed őket a fejedből, megnyugodhatsz, és az aktuális feladatra koncentrálhatsz, és termelékenyebbé válhatsz.

Szinte mindenki jobban szervezett lesz, ha egy teendőlista alkalmazást használ. Ha mindent felsorolt, amit tennie kell, tárgyilagossá válhat. Könnyebb képet kapni arról, hogy mindez mennyi ideig tart, mely feladatok a legfontosabbak, és melyeket egyáltalán nem kell elvégezni. Elkezdheti valamilyen sorrendbe rakni, amit tennie kell.

Ne feledje, hogy az időgazdálkodás kulcsa valóban az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a lehető legtöbb időt a legnagyobb értékű projektjeire fordítja. Sokkal inkább a hatékonyságról van szó, mint a hatékonyságról. Ha túl sok van a teendőid listáján, meg kell tanulnod kisebb értékű feladatokat delegálni hatékonyan.

Hogyan teszteltük és választottuk ki ezeket az alkalmazásokat

A teendők listáját kezelni képes alkalmazások összehasonlítása bonyolult. Mindegyiknek megvannak a maga erősségei, és az árak, a funkciók és a technikák széles skálája létezik. Íme, mit kerestünk az értékelés során.

Mennyire egyszerű a feladatok rögzítése?

Ha egyszer eszébe jutott valami tennivaló – vagy valaki megkért, hogy tegyen meg valamit –, a lehető leghamarabb be kell helyeznie a feladatrendszerébe, különben elfelejtheti. Ennek a lehető legegyszerűbbnek kell lennie. Sok alkalmazás rendelkezik beérkezett üzenetekkel, ahová gyorsan beírhat több elemet anélkül, hogy előre meg kellene rendeznie azokat. A más alkalmazásokkal való integráció is hasznos, így közvetlenül az alkalmazásába adhat feladatot, mondjuk egy e-mailből.

Mennyire sokoldalú az alkalmazás szervezete?

Mindannyiunknak más-más szerepköre és feladatkategóriája van, ezért olyan alkalmazásra van szüksége, amely az Ön számára érthető módon tudja rendezni a dolgokat. Érdemes elválasztani a munkafeladatokat a személyesektől, és több listát készíteni, amelyek megfelelnek a kötelezettségeinek. A mappák, címkék, prioritások és zászlók néhány módja annak, hogy egy alkalmazás lehetővé tegye struktúra létrehozását.

Az alkalmazás különböző módokat kínál a feladatok megtekintésére?

A feladatok megszervezésekor hasznos az egyes projektek részleteinek megtekintése. A feladatok végrehajtása során célszerű azokat különböző módon csoportosítani. Előfordulhat, hogy meg szeretné tekinteni a hamarosan esedékes feladatok listáját, gyorsan ellenőrizheti az összes szükséges telefonhívást, vagy létrehozhat egy listát azokról a feladatokról, amelyeket ma szeretne elvégezni. Számos alkalmazás lehetővé teszi a feladatok kontextus szerinti megtekintését, címkék szerinti szűrést, vagy értesítést a ma esedékes feladatokról. Egyes alkalmazások lehetővé teszik egyéni nézetek létrehozását is.

Hogyan kezeli az alkalmazás a dátumokat?

Egyes feladatok dátumhoz vannak társítva – leggyakrabban határidőhöz, például egy házi feladathoz. Hasznos, ha megnézi a ma (vagy a következő napokban) esedékes feladatok listáját, és néhány feladat megérdemelhet egy felugró értesítést, hogy emlékeztessen. Egyes feladatok ismétlődőek, és minden héten, hónapban vagy évben egy bizonyos napon el kell végezni őket, például a szemetet ki kell rakni. Előfordulhat, hogy vannak olyan feladatai, amelyeket még nem tud elkezdeni. Nem szabad, hogy eltömítsék a listát, ezért egyes alkalmazások lehetővé teszik, hogy elrejtse őket a listáról egy jövőbeli időpontig – ezt a funkciót nagyon hasznosnak találom.

Az alkalmazás magánszemélynek vagy csapatnak való?

A jelen áttekintésben bemutatott alkalmazások közül sok csak egy személy számára készült. Mások lehetővé teszik a listák megosztását és a feladatok másokkal való delegálását. Melyikre van szüksége? Sokan szívesebben használnak két különböző alkalmazást, egyet személyes használatra (amit a csapat többi tagja nem tud elrontani), a másikat pedig megosztott feladatokhoz és projektekhez.

Szinkronizálható az alkalmazás mobilra?

Azon kapom magam, hogy inkább a telefonomon és az iPaden nézem a teendőim listáját, mint a számítógépemen. Gyakran átnézem a feladataimat menet közben, és amint eszembe jut, új feladatokat adok hozzá. A mobilalkalmazások hasznosak, és gyorsan és megbízhatóan szinkronizálódnak a Mac géppel.

Mennyibe kerül?

A legjobb teendők listája nem olcsó, és véleményem szerint ez a költség indokolt. Nem mindenki ért egyet ezzel, ezért a teljes árkategóriába tartozó alkalmazásokat adtuk meg, egészen az ingyenesekig. Íme, mennyibe kerülnek az általunk biztosított alkalmazások, a legolcsóbbtól a legdrágábbig:

• Apple Emlékeztetők – ingyenes
• WeDo – ingyenes
• GoodTask 3 – 19.99 USD
• 2Do – 24.99 USD
• TaskPaper – 24.99 USD
• OmniFocus – 39.99 dollár
• Todoist – 44.99 USD/év
• 3. dolog – 49.99 USD
• OmniFocus Pro – 79.99 dollár

Most pedig térjünk rá a nyertesek listájára.

Legjobb teendőlista-alkalmazások Mac-hez: legjobb választásaink

A legtöbb ember számára a legjobb választás: Dolgok 3

Kulturált kód Things egy elegáns, modern feladatkezelő, és nemrégiben újjáépítették az alapoktól. A feladatok logikusan vannak elrendezve felelősségi körök, projektek és címkék szerint, és többféleképpen is megtekinthetők – ma vagy a közeljövőben elvégzendő feladatok, bármikor elvégezhető feladatok, illetve olyan feladatok, amelyekhez esetleg hozzáférhet. majd egyszer.

49.99 dollár a Mac App Store. Egy teljesen működőképes, 15 napos próbaverzió elérhető innen a fejlesztő webhelye. iOS-re is elérhető.

2010 óta a Things a fő feladatkezelőm – majdnem addig, amíg Macet használok. Nekem jól áll. Talán neked is jól áll.

Fent egy képernyőkép látható az oktatóprogramról. Az alkalmazás letisztultnak tűnik, és van egyfajta logika a kidolgozásában. A bal oldali ablaktábla tartalmazza a felelősségi területek és projektek listáját, és felettük néhány parancsikont az intelligens mappákhoz, amelyek hasznos áttekintést nyújtanak a feladatairól.

A felelősségi területek azok a kategóriák, amelyek összefoglalják az Ön főbb szerepeit és érdeklődési körét. Lehetne olyan egyszerű, mint a „Munka” és „Otthon”, de hasznosnak találom további területeket is felvenni, mint például a „Kerékpározás”, „Tech” és „Pénzügyek”.

Feladatokat adhat hozzá ezekhez a területekhez, vagy hozzáadhat projekteket olyan feladatokhoz, amelyek több feladatot igényelnek. Például a „Család” alatt van egy projektem, amely felsorolja azokat a helyeket, amelyeket szeretnénk meglátogatni, miközben államközi életet élünk a következő évben, a „Munka” alatt pedig van egy projektem, amely ennek az értékelésnek a megírásához kapcsolódik.

A legfelső intelligens mappák listázzák a feladatokat az irántuk tanúsított elkötelezettség szintjének megfelelően:

• Ma tartalmazza azokat a feladatokat, amelyeket ma be kell fejeznie. Ez magában foglalja azokat a feladatokat, amelyek ma esedékesek, és azokat, amelyeket úgy jelölt meg, hogy ma szeretne dolgozni. Külön is felsorolhatod az este elvégzendő feladatokat.
• Közelgő a feladatok kezdési dátuma vagy esedékessége közeleg. Ezek dátum szerint vannak felsorolva a naptár eseményeivel együtt.
• Bármikor fontos feladatokat tartalmaz, amelyeken most dolgozhat, de nincs határidő.
• majd egyszer olyan feladatok listája, amelyeket még nem vállalt el. Lehetnek kívánságlista-elemek vagy feladatok, amelyekre most nincs ideje.

Egyéb mappák közé tartozik a Bejövő ahol gyorsan léphet be új feladatokba, a Hajónapló amely tartalmazza az összes elvégzett feladatot, és a Kukába.

A Things két további szervezési módszert kínál. Az első az fejezetek. Egy nagy projekt nehézkessé válhat, és a címsorok lehetővé teszik, hogy kisebb részekre bontsák. Ez világosabb, mint egy nagy összevissza lista, és egyszerűbb, mint két különböző projekt létrehozása.

A Things lehetővé teszi a feladatok címkék szerinti kategorizálását is. Egy feladathoz több címkét is hozzárendelhetünk, és ezeket többféle célra felhasználhatjuk. Íme néhány példa:

• Kontextus, például otthon, munkahely, telefon.
• Emberek, így gyorsan megkeresheti azokat a feladatokat, amelyekről beszélnie kell valakivel, vagy olyan feladatokat, amelyek egy adott ügyfélhez kapcsolódnak.
• Prioritás, így csak a legfontosabb feladataira koncentrálhat.
• Szükséges energia, így választhat könnyű vagy kihívást jelentő feladatokat attól függően, hogy mennyi energiája van.
• A szükséges idő, mint 15m, 30m, 1h, szóval ha korlátozott az időd, akkor is találhatsz elfoglaltságot.

Miután beállított néhány címkét, bármelyik listát szűrheti úgy, hogy csak a bizonyos módon megcímkézett elemek jelenjenek meg. Például itt vannak a „Telefon” címkével ellátott feladatok, amelyeket bármikor elvégezhetek.

A Things támogatja az ellenőrzőlistákat is, ami olyan többlépéses feladatoknál hasznos, amelyek nem elég jelentősek ahhoz, hogy projektként beállítsák őket.

A Things három dátumfunkciót kínál:

• Amikor (kezdő dátum). Egyes feladatokat még nem lehet elkezdeni, ezért nem szabad túlzsúfolni a teendők listáját. A „Mikor” beállítás elrejti a feladatot mindaddig, amíg ténylegesen el nem kezd dolgozni rajta, bár mindig nyomon követheti azt a Közelgő részben.
• Határidő (határidő). Egyes feladatoknak van határideje, ennek elmulasztása következményekkel járhat!
• emlékeztető (értesítés). Azoknál a feladatoknál, amelyeket nem engedhet meg magának, beállíthat egy emlékeztető ébresztést az esedékesség napjának adott időpontjában.

A Things egyének számára készült, és nem teszi lehetővé a feladatok megosztását vagy kiosztását. Az alkalmazásnak vannak mobil verziói iPhone-ra és iPadre, és a szinkronizálás megbízható.

49.99 dollárért a dolgok nem olcsók, és ha szüksége van az iPhone és iPad verziókra, akkor még drágább. Szerintem minden centet megér. A teljes szövegemből többet olvashat Dolgok alkalmazás felülvizsgálata.

A legjobb választás nagy teljesítményű felhasználóknak: OmniFocus

Az OmniGroup OmniFocusa egy hatékony felhasználó eszköze a dolgok elvégzéséhez. Az egyedi funkciók, például a körvonalak és a perspektívák lehetővé teszik a munkafolyamat optimalizálását, a felülvizsgálati funkció pedig lehetővé teszi a projektek rendszeres ellenőrzését.

A nagy teljesítményű felhasználók mind a Mac-, mind az iOS-alkalmazások Pro verzióját szeretnék használni, ami 139.98 dollárba kerül. Ha nagy értéket tulajdonít a termelékenységnek, akkor ezt kedvezőnek találhatja.

39.99 dollár a Mac App Store vagy a fejlesztő honlapja. A 14 napos próbaverzió elérhető a fejlesztő webhelyéről. Az OmniFocus Pro 79.99 dollárért elérhető a fejlesztő webhelyéről, vagy frissíthető alkalmazáson belüli vásárlással. iOS-re is elérhető.

Az OmniFocus mindent megtesz, amit csak tehet, és még sok mást. Ez egy hatékony és rugalmas eszköz, amely képes alkalmazkodni az Ön tevékenységi módjához. A legjobb eredmény érdekében meg kell vásárolnia és gondosan be kell állítania a Pro verziót. Így többe fog kerülni, és több erőfeszítést igényel a beállítás.

Az OmniFocus feladatait projektenként vagy kontextusonként tekintheti meg. Projekt nézet lehetővé teszi a tennivalók részletes rendszerezését. Annyi mappát és almappát hozhat létre, amennyi kategóriát ad a feladatok és projektek elhelyezéséhez.

A projektek lehetnek párhuzamosak vagy szekvenciálisak. Egy párhuzamos projektnek tetszőleges sorrendben végrehajtható feladatai vannak, ahol egy szekvenciális projekt feladatait a felsorolt ​​sorrendben kell elvégezni. A vázlat funkció segítségével részfeladatok hierarchiáját hozhatja létre. Szeretem az ötletet, de a felületet kissé macerásnak találom, és bárcsak jobban működne, mint az OmniOutliner.

Kontextus nézet gyakran ez a legjobb módja a feladatok elvégzésének. Előhívhatja a „Telefon” kontextust, ha csevegni szeretne, vagy a „Telefon” kontextust vásárláskor. A projektjeiből származó összes releváns feladat ott lesz. Bár a Things lehetővé teszi korlátlan számú címke alkalmazását, minden OmniFocus-feladat egy és csak egy kontextushoz társítható.

A rendszeres felülvizsgálatok fontosak. Az OmniFocusban megadhatja, hogy az egyes projekteket milyen gyakran kell felülvizsgálni. Az Áttekintés nézet megjeleníti az összes esedékes projektet.

De az OmniFocus Pro igazi ereje az Perspektívák, ahol annyi egyéni nézetet hozhat létre, amennyire szüksége van. Létrehozhat egy perspektívát a Things’ Today nézet utánzásához, amely felsorolja az összes megjelölt vagy ma esedékes feladatot.

Beállíthat „Otthon” és „Munka” perspektívát, egyet a hamarosan esedékes feladatokhoz, egy másikat pedig a függőben lévő feladatokhoz. Ez a funkció csak a Pro verzióban érhető el, és valóban lehetővé teszi az alkalmazás személyre szabását.

A verseny és az összehasonlítások

Rengeteg alternatíva van. Íme néhány magasan értékelt alkalmazás, amelyet érdemes megfontolni.

2Do sok véleményben ajánlották, és magasra értékelték az App Store-ban. Nyerteseink számos funkciójával rendelkezik, és ugyanannyiba kerül, mint a Dolgok.

Az alkalmazás címkéket és értesítéseket, listákat és projekteket, mobilalkalmazásokat és szinkronizálást kínál. Bár meglehetősen egyszerűnek tűnik, a motorháztető alatt rengeteg erő van, beleértve az okos listákat is, amelyek hasonlóak az OmniFocus szempontjaihoz. Ezek konfigurálható mentett keresések, amelyek az összes listáról lehívhatják a feladatokat, például a következő három napon belül esedékes összes, „számla” címkével ellátott feladatot.

A 2Do 49.99 dollár Mac App Storevagy 9.99 USD/hó a Setapp-on. iOS és Android rendszerre is elérhető.

GoodTask 3 a szabványos Mac Emlékeztetők és naptárak alkalmazáson alapul, és további funkciókat ad hozzá. Ez jó választássá teszi, ha már használja az Apple termelékenységnövelő alkalmazásait, de szeretné, ha ezek hatékonyabbak lennének.

A 2Do-hoz hasonlóan a GoodTask is intelligens listákat tartalmaz, amelyek bizonyos listákból keresnek feladatokat, vagy tartalmaznak (vagy kizárnak) bizonyos címkéket. Ez a funkció nem olyan erős, mint az OmniFocus perspektívái, de mégis hasznos. Az egyéb funkciók közé tartoznak a részfeladatok, az ismétlődő feladatok, a kézi rendezés és a gyors műveletek.

A GoodTask 3 ára 19.99 dollár Mac App Store or 9.99 USD/hó a Setapp-on. A próbaverzió elérhető. iOS-en is elérhető.

Todoist webalkalmazásként indult, de mára a legtöbb platformra, így a Mac-re is rendelkezik. Több mint egy évtizede használtam hosszú távon, azóta sokat fejlődött.

Az ingyenes verzió mindent tartalmaz, amire szüksége van az induláshoz, de nem tartalmazza nyerteseink összes funkcióját. Lehetővé teszi a feladatok rögzítését és rendszerezését, a határidők emlékezését és az előttünk álló hét áttekintését. Feltérképezheti feladatait projektekkel és célokkal, és kiemelheti a fontos feladatokat a színkódolt prioritási szintekkel, és még az előrehaladást is megjelenítheti vonzó diagramokkal és grafikonokkal.

Az ingyenes verziónak vannak korlátai. Maximum 80 projektje lehet, és legfeljebb öt személy férhet hozzá egy projekthez. Igen, ez egy többfelhasználós alkalmazás. A prémium előfizetés 200-ra és 50-re növeli ezeket a számokat, és még több funkciót, például sablonokat, címkéket, témákat és egyéni nézeteket nyit meg.

Töltse le a Todoist innen a Mac App Store. Alapcsomag esetén ingyenes, prémium esetén 44.99 USD/év.

Feladatlap 3 egészen más, mint az általunk felsorolt ​​többi alkalmazás. Ez egy egyszerű szöveges alkalmazás, és nagyon minimalista. Ezenkívül meglehetősen okos, és nagyon eltérő módon dolgozhat a feladataival. Vázlatba rendezi projektjeit, feladatait és részfeladatait, és szerintem ez intuitívabb, mint az OmniFocus vázlatos funkciói. Minden elemnél címkéket használhat, és gyorsan szűrheti a teljes listát egy adott címke alapján.

Amikor néhány éve a lányom családja hozzánk költözött, hatalmas feladat volt a ház átrendezése. Így hát egy TaskPaper-fájlt használtam az iPad-em Editorial-jában, hogy rendszerezzem és nyomon kövessem a fejlődésünket. Most próbáltam először megnyitni a fájlt a TaskPaper for Mac alkalmazásban, és tökéletesen működött.

A TaskPaper ára 24.99 dollár Mac App Store or 9.99 USD/hó a Setapp-on. 7 napos próbaverzió érhető el.

Ingyenes alternatívák

Íme néhány módja annak, hogy pénzköltés nélkül kezelje a teendők listáját.

Használjon tollat ​​és papírt

Nincs feltétlenül szükség alkalmazásra a teendők listájának kezeléséhez. Van valami kielégítő abban, ha az elkészült feladatokat áthúzzuk egy papírlistáról. Írhat ceruzával egy boríték hátuljára, vagy vásárolhat stílusos Moleskine-t vagy Daytimer-t, ez teljesen rajtad múlik.

A toll és a papír használatakor bizonyos mértékű redundancia és duplikáció lép fel. Lehet, hogy ez frusztráló, vagy jó módja annak, hogy minden nap áttekintse a feladatait. Úgy tűnik, hogy a papírtermelékenységi rendszerek újra fellendülnek, és az olyan új módszerek, mint a Bullet Journal fejlesztés alatt állnak.

Ingyenes teendőlista-alkalmazások Mac-hez

Apple emlékeztetők már telepítve van Macre, iPhone-ra és iPadre, és lehetővé teszi feladatok létrehozását emlékeztetőkkel és megosztott listákkal. Nemrég áthelyeztem családi bevásárlólistánkat a Wunderlistről az Emlékeztetők közé, és jól működik. Feleségemmel felvehetünk elemeket a listára, és ezek automatikusan frissülnek mindkét telefonunkon. Jól működik.

A Siri integráció nagyon hasznos. El sem hinné, hányszor mondom Sirinek: „Emlékeztessen, hogy 90 perc múlva ellenőrizzem a mosógépet.” Létrehoz egy emlékeztető feladatot, és 90 perccel később hiba nélkül értesít.

Ingyenes webszolgáltatások a teendők listájáról

Mac-alkalmazások használata helyett jó néhány webes alkalmazás kezeli a teendők listáját. Bármilyen eszközről elérheti feladatait anélkül, hogy bármit is telepítene.

Toodledo nem a legvonzóbb webalkalmazás, de ingyenes, és minden olyan funkciót tartalmaz, amire valaha is szüksége lehet. Mobil alkalmazások állnak rendelkezésre.

Google Feladatok egyszerű, és nem rendelkezik sok funkcióval, de ha más Google-alkalmazásokat használ, például a Gmailt vagy a Google Naptárat, akkor jól integrálható, és jól jöhet.

ászana nagyszerű módja a feladatok megosztásának és kiosztásának a csapattal, és akár 15 csapattag számára ingyenes. A Pro-terv 9.99 USD/hó áron érhető el, amely több tagot tesz lehetővé, és több funkciót is tartalmaz.

Az alapterv a Emlékezz a Tejre ingyenes és rengeteg funkciót tartalmaz. Ha többet szeretne, frissíthet a Pro csomagra évi 39.99 dollárért.

GTails A Lite ingyenesen tartalmazza az összes alapvető funkciót. Frissítsen és szerezzen további funkciókat évi 25 dollárért.

TrelloA táblák, listák és kártyák segítségével Ön és csapata rendszerezheti és rangsorolhatja projektjeit. Az alapverzió ingyenes, és ha további funkciókra van szüksége, a Business Class 9.99 USD/felhasználó/hónapba kerül.