Revisão do TextExpander: Economize tempo digitando menos (2022)

Por que confiar em mim para esta revisão do TextExpander?

Meu nome é Adrian e uso aplicativos de expansão de texto desde o final dos anos 1980. Eles me pouparam muito tempo e teclas.

Quando o DOS era o sistema operacional escolhido, optei pelo AlphaWorks, um programa “Works” (processador de texto, planilha, banco de dados) que tinha muitos recursos inteligentes. Um desses recursos era a expansão de texto e, no final dos anos 80, comecei a pensar nas melhores maneiras de usá-lo.

Na época, decidi não usá-lo para corrigir automaticamente erros de digitação comuns (como alterar “hte” para “the”) ou erros de ortografia – estava preocupado que o software me encorajasse a continuar cometendo-os. Eu o usei para digitar rapidamente endereços, números de telefone e cartas comerciais usadas com frequência. Eu poderia até fazer o software abrir uma caixa pedindo informações específicas para que eu pudesse personalizar o que foi digitado.

When I switched to Windows I explored the alternatives and eventually settled on PowerPro, an app that includes text expansion, but does much more, including scripting and macros. I used that app to totally customize my computer. When I moved to Linux, I discovered AutoKey.

Most of my family were Mac users, and I eventually joined them. I used and enjoyed TextExpander for a number of years, but pressed the pause button once it moved to a subscription model. According to the TextExpander app, it saved me from having to type 172,304 characters, an equivalent of over seven hours.

Revisão do TextExpander: O que você ganha com isso?

O TextExpander tem tudo a ver com acelerar sua digitação, e vou listar seus recursos nas cinco seções a seguir. Em cada subseção, explorarei o que o aplicativo oferece e depois compartilharei minha opinião pessoal.

1. Adicione facilmente texto digitado com frequência

Digitar as mesmas coisas repetidamente é uma perda de tempo. Computadores foram criados para resolver problemas como esse! Quando entrei no mundo dos computadores, meu objetivo era nunca redigitar nada, e o software de expansão de texto ajudou.

As palavras, frases e documentos digitados com frequência variam de pessoa para pessoa. De forma útil, o TextExpander observa o que você digita e, quando percebe uma frase frequente, solicita que você crie um trecho. Felizmente, você pode desativar esse recurso se achar irritante.

As oportunidades comuns para snippets incluem endereços, números de telefone, endereços de e-mail e assinaturas e endereços da web. Dependendo do seu trabalho, pode haver algumas palavras específicas do setor que você está repetindo. Talvez você se perceba digitando o mesmo texto em seu calendário ou aplicativo de lista de tarefas. Na terminologia do TextExpander, os poucos caracteres que você digita são chamados de abreviação, e a longa passagem para a qual se expande é chamada de fragmento.

Primeiro, você precisa criar uma abreviação boa e única que nunca será digitada em outras circunstâncias. Para um endereço, Smile sugere que você pode usar aadr or hhome. By repeating the first character, you’ve come up with something unique. Alternatively, you could end with a delimiter, like endereço;.

Escolha abreviações que sejam memoráveis. Como alternativa, você pode pesquisar facilmente o trecho na barra de menus da Apple. Por fim, você digita o snippet — o endereço real — e está pronto para começar.

Minha opinião pessoal: Se você digitar o mesmo texto repetidamente, o TextExpander pode definitivamente economizar seu tempo. Fique atento às oportunidades de configurar snippets e, sem algumas teclas, o aplicativo inserirá o texto com precisão todas as vezes.

2. Corrigir erros de digitação e ortografia frequentes

A correção automática de erros é uma proteção útil. Pode haver algumas palavras que você soletra incorretamente de forma consistente ou que seus dedos erram ao digitar rapidamente. Permita que o TextExpander o ajude a criar emails e documentos sem erros.

Here are some examples I tried in the past—some common typos and spelling mistakes. You use the wrong spelling as the abbreviation and correct spelling as the snippet.

• hte > the
• hospedagem > hospedagem
• abberation > aberration
• estranho > estranho
• muito > muito
• definitivamente > definitivamente
• ninguém > ninguém

Eu sou um australiano que muitas vezes precisa usar a ortografia dos EUA. Preciso ter cuidado porque usar a ortografia que aprendi na escola pode ser tecnicamente errado. Eu posso usar o TextExpander para ajudar.

• cor > cor
• centro > centro
• licença > licença
• organizar > organizar
• comportamento > comportamento
• viajar > viajar
• matemática > matemática

Minha opinião pessoal: Quando você percebe que há um erro de digitação no seu e-mail? Geralmente logo após clicar em Enviar. Como não profissional! Se você cometer os mesmos erros de digitação e ortografia regularmente, configure o TextExpander para corrigi-los automaticamente para você.

3. Adicione facilmente caracteres especiais

Quando comecei a usar o TextExpander, escrevi regularmente para um autor chamado Björgvin. Você pode adivinhar qual foi o meu primeiro trecho do TextExpander!

Agora eu poderia digitar o nome dele usando um “o” normal e o TextExpander o corrigiria para mim. Eu fiz o TextExpander ignorar minha capitalização e sempre usar um “B” maiúsculo.

Esse trecho me iniciou em uma missão para criar mais – qualquer coisa com caracteres especiais ou pontuação ou marcação complexa. aqui estão alguns exemplos:

• dois travessões se tornam um travessão
• 1/2 torna-se uma fração ½ (e o mesmo para outras frações)
• Moeda, incluindo euros € e libras £
• The copyright symbol ©

Costumo trabalhar diretamente com HTML e criei alguns trechos para simplificar a adição de código. Por exemplo, para adicionar uma imagem em um tutorial, usei a abreviação tutimage para inserir este código:

<div class=”tutorial_image”>
   <img src=”%clipboard” alt=”%filltext:default=image%”>
</div>

I would previously copy the image URL to the clipboard, and this would be inserted at the correct location. Then I’d be asked to supply the alt text.

Minha opinião pessoal: Caracteres especiais e códigos complexos podem realmente desacelerar sua digitação. TextExpander permite que você digite algo simples, então faz o trabalho complexo para você. Entregue o trabalho pesado para o aplicativo e trabalhe de forma mais produtiva.

4. Aritmética Automática de Data e Hora

TextExpander pode ajudá-lo com datas e horários. Para começar, pode inserir a data ou hora atual em qualquer formato que desejar.

O TextExpander usa várias variáveis ​​para definir o formato da data, mas elas podem ser adicionadas a partir de um menu simples. Depois de configurá-lo, ele continuará funcionando sem que você precise pensar nisso.

Aqui estão alguns exemplos dos trechos padrão do TextExpander – primeiro a sintaxe do aplicativo, seguida pelo que foi inserido depois que eu digitei as abreviações ddate e hora.

• %A %e %B %Y > Thursday 21 February 2019
• %1I:%M %p > 5h27

Saiba mais neste artigo de ajuda do Smile: Use rapidamente datas e horas personalizadas com TextExpander.

TextExpander can also calculate dates and times in the past or future. That can make entering due dates, deadlines, and appointments simpler. Syntax can be quickly added from a menu entry.

Digamos que você queira lembrar seus clientes de pagar em 15 dias. TextExpander pode calcular e inserir a data para você. Para saber como fazer isso, confira estes posts do blog Smile:

• Adding Future Dates to Documents Using TextExpander Date Math
• Usando a matemática de data e hora do TextExpander

Minha opinião pessoal: Pare de olhar para o seu calendário. O TextExpander pode inserir a data e hora atuais para você (em qualquer formato que você desejar) e até mesmo descobrir quanto tempo falta para um prazo ou data de vencimento.

5. Create Templates with Fill-ins

Outro bom uso do TextExpander é criar modelos para os e-mails que você envia regularmente. Estas podem ser respostas a perguntas frequentes ou apenas parte do fluxo de trabalho do seu trabalho.

Por exemplo, quando trabalhei como editor, enviei e-mails quando as propostas de tutoriais foram aceitas, rejeitadas e publicadas. Escrevê-los era demorado e tedioso, então gastei algum tempo configurando modelos no TextExpander.

Para poder personalizar cada e-mail, usei o TextExpander’s Preencha característica. Você insere campos no modelo a partir de um menu e, quando o snippet é executado, um pop-up será exibido solicitando as informações necessárias.

Here’s an example of what a template looks like in TextExpander.

E aqui está o que parece quando você aciona o modelo.

Modelos como esse simplificaram meu fluxo de trabalho e mantiveram as coisas consistentes e profissionais.

Minha opinião pessoal: Configurar modelos no TextExpander provavelmente me economizou mais tempo do que qualquer outro recurso. Passe algum tempo configurando-os corretamente na primeira vez, e esse tempo será pago muitas vezes.

Razões por trás das minhas classificações

Eficácia: 5 Stars.

O TextExpander pode acelerar sua digitação, usar a área de transferência, realizar aritmética de data e hora e criar modelos complexos que permitem personalização. Suas características eclipsam a maior parte da concorrência.

Preço: 4 Stars.

O TextExpander custa significativamente mais por um único ano de assinatura do que a maioria dos concorrentes cobra para comprar o software diretamente. Ele oferece mais recursos para o dinheiro.

Fácil de usar: 4.5 Stars.

O TextExpander facilita o acesso — configurar trechos e abreviações é muito fácil. Para tirar o máximo proveito do aplicativo, você precisará gastar algum tempo pensando sobre o que digita e como trabalha e configurando modelos. Felizmente, qualquer “código” usado pelo aplicativo pode ser inserido em menus simples. Seus snippets são sincronizados automaticamente com todos os computadores e dispositivos que você usa.

Suporte: 5 Stars.

A página de suporte no site do Smile inclui muitos recursos pesquisáveis: tutoriais em vídeo, uma base de conhecimento, ajuda para equipes e empresas e grupos públicos onde você pode compartilhar seus trechos com outras pessoas. Há também um guia de início rápido e uma coleção de guias de snippets para você começar, além de artigos que abordam tópicos mais avançados.

Quando você precisar deles, a equipe de suporte pode ser contatada por um formulário da web. A equipe responde a perguntas sete dias por semana, e a maioria dos problemas é resolvida no mesmo dia.

Alternatives to TextExpander

Alternativas para Mac

• Tipinador (Mac, 24.99 euros) é uma boa alternativa ao TextExpander para quem está disposto a pagar por um bom produto, mas prefere não pagar assinaturas regulares.
• TypeIt4Me (Mac, US$ 19.99) é outra boa alternativa.
• Teclado Maestro (Mac, $36) é uma ferramenta de automação avançada que inclui substituição de texto, mas vai muito além. Recomendado para usuários avançados.
• Alfred (Mac, 23 GBP ou cerca de US $ 30 com Powerpack) é um aplicativo de inicialização popular para Mac que também inclui expansão de texto e gerenciamento de área de transferência.
• Foguete datilógrafo (Mac, AU$10.99) is a simpler text expansion app at a friendlier price. It’s also available with a $9.99/month Setapp subscription.
• aText Typing Accelerator (Mac, US$ 4.99) substitui as abreviações por frases usadas com frequência e também pode inserir e formatar imagens.

Finalmente, MacOS tem um recurso simples de substituição de texto integrado que você encontrará em Configurações/Teclado/Texto. É grátis e funciona, mas não é conveniente.

Alternativas do Windows

• Breevy (Windows, $34.95) é um programa de expansão de texto para Windows e é compatível com trechos do TextExpander.
• FastKeys Automation (Windows, $ 19) inclui um expansor de texto, gravador de macro, gerenciador de área de transferência e muito mais.
• AutoHotkey (Windows, Free) é uma linguagem de script de código aberto que inclui expansão de texto, mas vai muito além. Recomendado para usuários avançados.
• PhraseExpress (Mac $ 49.95, Windows $ 49.95, iOS $ 24.99, Android $ 28.48) é um aplicativo de preenchimento de texto caro, multiplataforma e completo que inclui formulários e automação de macro.
• PhraseExpander (Windows, $ 149) autocompleta frases e cria modelos universais. Ele foi projetado para ajudar os médicos a fazer anotações com mais rapidez e precisão. O preço também é projetado para médicos.

Conclusão

TextExpander tem muitos fãs. É uma solução simples para um problema cotidiano que funciona bem. O aplicativo ainda mantém o controle de quantas teclas e horas você salvou. Se você passar qualquer parte do dia digitando, um aplicativo de expansão de texto o beneficiará. Além da economia de tempo e esforço, ele o manterá consistente e preciso. Apenas certifique-se de obter o snippet certo na primeira vez.

O TextExpander alcança um bom equilíbrio entre recursos e facilidade de uso e é multiplataforma, o que pode justificar seu preço mais alto. Eu recomendo. Ao usar a versão de teste por um mês, você poderá descobrir se é a solução certa para você. Se preferir não pagar uma assinatura, confira a versão standalone, ou algumas das alternativas que rodam na plataforma de sua preferência.

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