TextExpander 評論：通過減少輸入來節省時間 (2022)

為什麼相信我的 TextExpander 評論？

我的名字是 Adrian，自 1980 年代後期以來，我一直在使用文本擴展器應用程序。 他們為我節省了很多時間和擊鍵次數。

當 DOS 成為首選操作系統時，我選擇了 AlphaWorks，這是一個具有許多智能功能的“Works”程序（文字處理器、電子表格、數據庫）。 其中一個功能是文本擴展，早在 80 年代後期，我就開始思考使用它的最佳方式。

當時我決定不使用它來自動糾正常見的拼寫錯誤（例如將“hte”更改為“the”）或拼寫錯誤——我擔心該軟件會鼓勵我繼續犯錯。 我確實用它來快速輸入地址、電話號碼和常用的商務信函。 我什至可以讓軟件彈出一個詢問特定信息的框，這樣我就可以個性化輸入的內容。

當我切換到 Windows 時，我探索了替代方案並最終選擇了 PowerPro，這是一款包含文本擴展的應用程序，但功能更多，包括腳本和宏。 我用那個應用程序來完全定制我的電腦。 當我搬到 Linux 時，我發現了 AutoKey。

我的大多數家人都是 Mac 用戶，我最終加入了他們。 我使用並喜歡 TextExpander 很多年了，但一旦它轉移到訂閱模式，就按下了暫停按鈕。 根據 TextExpander 應用程序，它讓我不必輸入 172,304 個字符，相當於七個多小時。

TextExpander 評論：對您有什麼好處？

TextExpander 旨在加快您的打字速度，我將在以下五個部分中列出它的功能。 在每個小節中，我將探索該應用程序提供的內容，然後分享我的個人觀點。

1. 輕鬆添加常用文本

一遍又一遍地鍵入相同的內容是在浪費您的時間。 計算機的誕生就是為了解決這樣的問題！ 當我第一次接觸電腦時，我的目標是永遠不要重新輸入任何內容，文本擴展軟件提供了幫助。

經常輸入的單詞、句子和文檔因人而異。 有用的是，TextExpander 會監視您輸入的內容，當它注意到一個常用短語時，它會提示您創建一個片段。 幸運的是，如果您覺得這個功能很煩人，您可以禁用它。

片段的常見機會包括地址、電話號碼、電子郵件地址和簽名以及 Web 地址。 根據您的工作，您可能會發現自己重複了一些行業特定的詞。 也許您注意到自己在日曆或待辦事項應用程序中輸入了相同的文本。 在 TextExpander 術語中，您鍵入的幾個字符稱為 縮寫，它擴展成的長通道稱為 片段.

首先，您需要想出一個在其他情況下永遠不會輸入的良好、獨特的縮寫。 對於地址，Smile 建議您可以使用 地址 or 家. 通過重複第一個字符，你想出了一些獨特的東西。 或者，您可以以分隔符結尾，例如 地址；.

選擇容易記住的縮寫。 或者，您可以輕鬆地從 Apple 的菜單欄中搜索代碼段。 最後，輸入代碼段——實際地址——就可以開始了。

我個人的看法： 如果您重複鍵入相同的文本，TextExpander 絕對可以為您節省時間。 留意設置片段的機會，然後無需幾次擊鍵，該應用程序每次都會準確地為您輸入文本。

2.糾正常見的錯別字和拼寫錯誤

自動修復錯誤是一種有用的保護措施。 可能有幾個單詞你一直拼錯，或者你的手指在快速打字時弄亂了。 允許 TextExpander 幫助您創建沒有錯誤的電子郵件和文檔。

以下是我過去嘗試過的一些示例——一些常見的拼寫錯誤和拼寫錯誤。 您使用錯誤的拼寫作為縮寫，使用正確的拼寫作為片段。

• hte > 的
• 住宿 > 住宿
• 畸變 > 畸變
• 奇怪>奇怪
• 很多>很多
• 絕對 > 絕對
• 沒有人>沒有人

我是一個經常需要使用美國拼寫的澳大利亞人。 我需要小心，因為使用我在學校學到的拼寫可能在技術上是錯誤的。 我可以使用 TextExpander 來提供幫助。

• 顏色 > 顏色
• 中心 > 中心
• 許可證 > 許可證
• 組織 > 組織
• 行為>行為
• 旅行>旅行
• 數學 > 數學

我個人的看法： 您什麼時候意識到您的電子郵件中有錯字？ 通常在單擊發送之後。 多麼不專業！ 如果您發現自己經常犯相同的拼寫錯誤和拼寫錯誤，請設置 TextExpander 以自動為您更正。

3.輕鬆添加特殊字符

當我第一次開始使用 TextExpander 時，我經常給一位名叫 Björgvin 的作者寫信。 你可以猜到我的第一個 TextExpander 片段是什麼！

現在我可以使用普通的“o”輸入他的名字，TextExpander 會為我修復它。 我讓 TextExpander 忽略了我的大寫，總是使用大寫的“B”。

那個片段讓我開始了創造更多的使命——任何帶有特殊字符或複雜標點符號或標記的東西。 這裡有些例子：

• 兩個破折號變成破折號
• 1/2 變成分數 ½（其他分數也一樣）
• 貨幣，包括歐元 € 和英鎊 £
• 版權符號 ©

我經常直接使用 HTML 並創建一些片段來簡化添加代碼。 例如，要將圖像添加到教程中，我使用了縮寫 圖像 輸入此代碼：

<div class=”tutorial_image”>
   <img src=”%clipboard” alt=”%filltext:default=image%”>
</div>

我之前會將圖像 URL 複製到剪貼板，然後將其插入正確的位置。 然後我會被要求提供替代文本。

我個人的看法： 特殊字符和復雜代碼確實會減慢您的打字速度。 TextExpander 允許您輸入簡單的內容，然後為您完成複雜的工作。 將繁重的工作交給應用程序，提高工作效率。

4.自動時間和日期算術

TextExpander 可以幫助您確定日期和時間。 首先，它可以以您喜歡的任何格式插入當前日期或時間。

TextExpander 使用許多變量來定義日期格式，但可以從簡單的菜單中添加這些變量。 設置完成後，它會繼續工作，而無需您考慮。

以下是 TextExpander 的默認片段中的一些示例——首先是應用程序的語法，然後是我輸入縮寫後輸入的內容 ddate 及 時間.

• %A %e %B %Y > 21 年 2019 月 XNUMX 日星期四
• %1I:%M %p > 下午 5:27

從此微笑幫助文章中了解更多信息： 使用 TextExpander 快速使用自定義日期和時間.

TextExpander 還可以計算過去或未來的日期和時間。 這可以使輸入截止日期、截止日期和約會更簡單。 可以從菜單條目快速添加語法。

假設您想提醒您的客戶在 15 天內向您付款。 TextExpander 可以為您計算並插入日期。 要了解如何做到這一點，請查看這些微笑博客文章：

• 使用 TextExpander 日期數學向文檔添加未來日期
• 使用 TextExpander 日期和時間數學

我個人的看法： 別再看你的日曆了。 TextExpander 可以為您輸入當前日期和時間（以您喜歡的任何格式），甚至可以計算出距離截止日期或截止日期還有多長時間。

5. 創建帶填充物的模板

TextExpander 的另一個好用處是為您定期發送的電子郵件創建模板。 這些可能是對常見問題的回答，也可能只是您工作工作流程的一部分。

例如，當我擔任編輯時，我會在教程投稿被接受、拒絕和發佈時發送電子郵件。 編寫它們既費時又乏味，所以我花了一些時間在 TextExpander 中設置模板。

所以我可以個性化每封電子郵件，我使用了 TextExpander 的 填寫 特徵。 您從菜單中將字段輸入到模板中，當代碼片段運行時，將顯示一個彈出窗口，詢問您所需的信息。

下面是一個模板在 TextExpander 中的外觀示例。

這是觸發模板時的樣子。

像這樣的模板簡化了我的工作流程，並使事情保持一致和專業。

我個人的看法： 在 TextExpander 中設置模板可能比其他任何功能都節省了我更多的時間。 第一次花一些時間正確設置它們，那時間會得到很多倍的回報。

我的評分背後的原因

效用: 5 星。

TextExpander 可以加快您的打字速度、利用剪貼板、執行日期和時間算術以及創建允許個性化的複雜模板。 它的功能使大多數競爭對手黯然失色。

價錢: 4 星。

TextExpander 一年的訂閱費用比大多數競爭對手直接購買該軟件的費用要高得多。 它確實提供了更多物有所值的功能。

易於使用: 4.5 星。

TextExpander 讓您可以輕鬆進入——設置片段和縮寫是輕而易舉的事。 要充分利用該應用程序，您需要花一些時間思考您鍵入的內容、工作方式以及設置模板。 幸運的是，應用程序使用的任何“代碼”都可以從簡單的菜單中輸入。 您的片段會自動同步到您使用的每台計算機和設備。

技術支援: 5 星。

Smile 網站上的支持頁麵包含大量可搜索資源：視頻教程、知識庫、對團隊和企業的幫助，以及可以與他人分享片段的公共群組。 還有一個快速入門指南和一系列片段指南可幫助您入門，以及涵蓋更高級主題的文章。

當您需要它們時，可以通過網絡表單聯繫支持團隊。 該團隊每週 XNUMX 天回答問題，大多數問題在同一天得到解決。

TextExpander 的替代品

Mac 替代品

• 打字機 （Mac，24.99 歐元）對於那些願意為好產品付費但不想定期訂閱的人來說，是 TextExpander 的一個很好的替代品。
• 類型It4Me （Mac，19.99 美元）是另一個不錯的選擇。
• 鍵盤大師 （Mac，36 美元）是一種高級自動化工具，包括文本替換，但遠不止於此。 推薦給高級用戶。
• 阿爾弗雷德 （Mac，23 GBP 或 Powerpack 約 30 美元）是一款流行的 Mac 啟動器應用程序，還包括文本擴展和剪貼板管理。
• 火箭打字員 （Mac，10.99 澳元）是一個更簡單的文本擴展應用程序，價格更友好。 它還可以通過每月 9.99 美元的 Setapp 訂閱獲得。
• aText 打字加速器 （Mac，4.99 美元）用常用短語替換縮寫，還可以插入和格式化圖像。

最後， MacOS 有一個簡單的內置文本替換功能，您可以在設置/鍵盤/文本中找到。 它是免費的並且可以工作，但不方便。

Windows 替代品

• 布里維 （Windows，34.95 美元）是適用於 Windows 的文本擴展程序，與 TextExpander 片段兼容。
• 快捷鍵自動化 （Windows，19 美元）包括文本擴展器、宏記錄器、剪貼板管理器等。
• AutoHotkey的 （Windows，免費）是一種開源腳本語言，包括文本擴展，但遠遠超出。 推薦給高級用戶。
• 短語表達 （Mac 49.95 美元，Windows 49.95 美元，iOS 24.99 美元，Android 28.48 美元）是一款價格昂貴的跨平台全功能文本完成應用程序，包括表單和宏自動化。
• 短語擴展器 （Windows，149 美元）自動完成短語並構建通用模板。 它旨在幫助醫生更快、更準確地做筆記。 這個價格也是為醫生設計的。

結論

TextExpander 有很多粉絲。 這是對日常問題的簡單解決方案，效果很好。 該應用程序甚至會記錄它為您節省了多少擊鍵次數和小時數。 如果您一天中的任何時間都在打字，那麼文本擴展應用程序將使您受益。 除了節省時間和精力外，它還能讓您保持一致和準確。 只要確保你第一次得到正確的片段。

TextExpander 在功能和易用性之間取得了很好的平衡，並且是跨平台的，這可能證明其較高的價格是合理的。 我推薦它。 通過使用一個月的試用版，您將能夠發現它是否適合您。 如果您不想付費訂閱，請查看獨立版本，或在您選擇的平台上運行的一些替代版本。

那麼，您如何看待這個 TextExpander 評論？ 在下面發表評論。