eM Client vs Mailbird:哪一個可以征服您的收件箱?

我們每天處理前所未有的電子郵件洪流,許多人都被不斷增加的“未讀”數量所困擾。 有許多不同的電子郵件平台可用,每個平台都有自己的優點和缺點,但我們並不總是可以選擇我們希望將電子郵件託管在哪裡。 工作、學校、娛樂,甚至只是更改您的 ISP 都可以創建一系列新地址,所有這些都需要定期檢查。

一個好的桌面 郵件客戶端 例如 Mailbird 和 eM Client 可以通過將您所有的電子郵件集中到一個簡單的界面中來解決這個問題 – 但在所有選擇中,最適合您的是什麼?

em 客戶端 vs mailbird

電子客戶端 不是電子郵件客戶端最具想像力的名稱,但這種嚴肅的方法有助於製作一個簡單而有效的生產力工具。 它易於配置,具有出色的組織功能,並且與一系列日曆和任務管理系統完美集成。 延遲發送、聯繫組和即時翻譯完善了這個偉大的客戶。 閱讀我們的完整評論 這裡.

Mailbird 與 eM 客戶端相比,它更注重風格,但它也易於配置,並帶有一系列應用程序集成,可創建您最常用服務的儀表板(他們有時稱之為 Mailbird 的“巢”)。 Mailbird 提供了一些 eM Client 沒有的功能,但也留下了一些非常有用的功能。 閱讀我們的完整評論 這裡.

1. 初始設置

使 Gmail 等網絡郵件服務如此吸引人的原因之一是它們可以正常工作——記住服務器地址和端口設置沒有任何麻煩,您只需要您的電子郵件地址和密碼。 幸運的是,現代桌面電子郵件客戶端已經接受了提示,並且設置它們通常就像登錄網絡郵件帳戶一樣簡單。

Mailbird 讓事情保持快速和重點。

Mailbird 的設置過程非常簡單,可以自動識別各種電子郵件主機。 設置我的 Godaddy 託管帳戶就像設置我的各種 Google 帳戶一樣簡單,配置您要為應用程序集成添加的任何其他帳戶就像登錄他們的網站一樣簡單。

eM 客戶新賬戶界面。 大多數時候,您會想要使用自動設置。

eM Client 的自動設置功能同樣簡單,儘管它不是很精簡。 這部分是因為它為您提供了更多選項,例如設置不一定與電子郵件地址關聯的 CalDAV 日曆和 CardDAV 聯繫人列表。 話雖如此,我不確定 CardDAV 的實際用戶是誰,但有額外的選擇總是一件好事。

獲勝者:平手,各有千秋。 這兩個程序都提供了極其簡單的自動設置過程,可以輕鬆設置任意數量的帳戶。 eM Client 確實為添加與電子郵件帳戶無關的日曆和聊天帳戶提供了一些額外的靈活性,但 Mailbird 的過程更快。

2。 用戶界面

eM Client 和 Mailbird 都有簡單、乾淨的界面,可以最大限度地減少您的分心並幫助您專注於手頭的任務。 兩者都提供顏色自定義以及方便的“深色模式”功能,讓您的眼睛放鬆一點。 兩者還提供自定義顏色主題,但在 Mailbird 中,這些僅更改左側菜單和按鈕顏色,而不是暗模式提供的全面檢修。 eM Client 的主題更具影響力,儘管我不確定您是否真的想在粉紅色或粉藍色背景下閱讀您的電子郵件。

默認的 Mailbird 界面。

Mailbird 具有簡單的優點,它有一個面向平板電腦的選項,可以為那些使用平板電腦的人旋轉。 然而,界面的簡單性可能是一把雙刃劍。 只要您喜歡少數可用的預配置選項之一就可以了,但是如果您想真正自定義事物,那麼您最好在別處尋找。

Mailbird 對 Gmail 用戶也有優勢,因為程序中的鍵盤快捷鍵與您在 Web 界面中找到的相同。 它們使用起來非常簡單,不會強迫您按住。

默認的 eM 客戶端界面。

eM Client 的默認界面比 Mailbird 的更雜亂,因為它將收件箱分為三個側面,但在界面佈局方面有很大的靈活性。 左側和右側的窗格是可折疊或可隱藏的,您可以真正深入了解自定義選項,從編輯工具欄上的按鈕到調整收件箱列表中每個文件夾的大小。

獲勝者:eM 客戶。 如果您根本不想費心調整界面,兩個程序中的默認選項都很好,但 eM Client 為不介意挖掘細節以找到完美平衡的用戶提供了更大的靈活性。 Mailbird 的鍵盤快捷鍵更快,但這並不能彌補自定義選項的不足——eM Client 甚至可以讓您自定義快捷鍵。

3. 組織工具

也許這兩個程序最有用的功能是將任意數量的收件箱合併到一個位置的能力。 您必須記住確保檢查 5 個以上不同帳戶中的每一個的日子已經一去不復返了,相反,您可以專注於一個集中的中心來處理所有通信。 然而,將所有這些電子郵件集中在一個地方使得擁有良好的組織工具來對它們進行排序和搜索變得非常重要。

Mailbird 的組織工具非常基礎,只允許您將電子郵件移動到不同的文件夾。 這本身很有用,但沒有可以設置的自動排序規則,這迫使您手動標記和復制/移動每封電子郵件。 您可以在您的電子郵件帳戶的原始界面中設置消息過濾器和文件夾,Mailbird 會跟隨它們,但這確實違背了讓桌面電子郵件客戶端處理所有電子郵件的目的。

eM Client 還包含與您的帳戶關聯的任何現有文件夾結構和消息過濾器,但它還允許您在程序本身內設置可自定義的消息過濾器和文件夾。 這些是一種稱為“搜索文件夾”的“智能文件夾”,您可以根據需要將它們設為通用或具體。

搜索文件夾充當郵件過濾器的角色

任何好的組織系統的另一個重要方面是搜索特定消息的能力,這就是 eM Client 真正閃耀的地方。 隨著時間的推移,即使是最好的自動過濾器和智能文件夾也會充滿消息,因此能夠同時搜索多個條件是必不可少的。

eM Client 具有非常強大且可自定義的搜索功能

假設您想搜索辦公室某人的電子郵件附件,但您不記得是誰發送的。 您將從郵件正文中搜索您記得的關鍵字,但將搜索結果限制為僅來自您公司的域名且還包含附件的郵件。 如果您想變得非常複雜,您可以使用高級搜索選項,並且有一個方便的按鈕可以根據您概述的搜索條件創建一個新的智能搜索文件夾。

相比之下,Mailbird 的搜索功能幾乎讓人覺得是事後才想到的。 它只允許您搜索簡單的文本字符串,而無需指定它們所指的內容或它們在消息中出現的位置。 因此,如果您想查找與上述 eM 客戶端示例中具有相同條件的消息,您將浪費更多時間滾動和閱讀搜索結果。 儘管幾年前用戶在他們自己的知識庫中反复提出要求,但 Mailbird 開發人員似乎並不太關心改進程序的這一方面。

獲勝者:eM 客戶. Mailbird 的手動標籤系統、缺乏過濾規則和極其基本的搜索對於只想合併收件箱的普通用戶來說可能無關緊要,但重度電子郵件用戶會感到沮喪。 eM Client 具有出色的搜索功能和可配置的規則,可對您的消息進行預排序,使其能夠根據您的優先級分隔電子郵件,而無需引起您的注意。

4. 任務和日曆集成

除了處理您的收件箱外,這兩個程序還提供了管理您的日曆和任務的能力,儘管它們以不同的方式處理這一點。

eM Client 與 Google 日曆、iCloud 和任何支持 CalDAV 標準的日曆服務連接,並在應用程序內本地處理所有內容。 這意味著您可以直接從郵箱創建新的事件和任務,但您可能無法獲得您習慣的所有功能。

我不喜歡 eM Client 日曆管理的唯一部分是它處理 Google 的自動提醒日曆的方式(或者更確切地說,它是如何處理的)。 它應該像在 web 和應用程序界面中一樣與帳戶關聯的任何其他日曆一樣運行,但由於某些無法解釋的原因,無論我嘗試什麼,eM Client 都拒絕顯示它。

Mailbird 使用他們的“附加”功能為您想要從應用程序訪問的任何和所有服務創建新標籤。 我不確定確切的技術細節,但看起來這只是一個沒有所有常用導航按鈕的瀏覽器窗口,而不是真正的集成。 這使得對許多受支持的服務進行簡單設置,並讓您可以訪問它們的全部功能,但也限制了在收件箱中工作時訪問它們的方式。 如果您想根據電子郵件邀請創建新事件,則必須手動處理,而真正的集成將提供兩者之間的快速界面。

根據我在研究中發現的情況,沒有任何標準化的格式來管理任務,就像 CalDAV 用於日曆一樣,這使得這個功能在我看來有點過於本地化,無法認真使用。 如果您只使用一台計算機處理所有事情可能會很好,但現在誰會這樣做?

獲勝者:領帶. eM Client 提供與 Google、iCloud 和通用 CalDAV 日曆的良好集成,但在任務方面受到限制。 Mailbird 不支持 CalDAV 或 iCloud,但通過附加功能提供了廣泛的任務管理選項。

5. 獎勵功能

為了在競爭中脫穎而出,每個電子郵件客戶端都有自己的一組開發人員包含的小獎勵功能。 這些很難比較,因為它們很少匹配,而且這兩個程序有相當不同的附加功能。 雖然這些很少是決定或打破我們最終裁決的因素,但每個人都有自己獨特的需求,可能會有一些你不能沒有的東西。

在發送電子郵件時,eM Client 有一些出色的額外選項,例如延遲/預定發送和消息組,它們非常適合安排向朋友/家人/同事發布通知。 如果您在金融、安全或新聞等敏感行業工作,您也會喜歡使用 PGP 加密所有消息的能力。

對於那些會說多種語言的聯繫人,在您的電子郵件程序中內置翻譯服務會非常有幫助。 我不會說任何其他語言,無法評論 eM 翻譯服務的質量,但這是一個不錯的功能。 這兩個程序都支持大多數主要語言的程序內本地化和拼寫檢查,儘管只有 eM Client 可以自己處理消息的翻譯。

Mailbird 帶有一個 Gmail 用戶可能熟悉的獨特功能:能夠“暫停”任何對話線程。 這是我最喜歡的功能之一,我真的希望它可以在 eM Client 中使用,但 Mailbird 讓他們在這一點上勝出。 我們都被困在那些我們應該參與的電子郵件鏈上,但當我們應該專注於其他事情時,仍然不需要痴迷地檢查,而貪睡使事情變得簡單。 只需選擇您希望忽略對話的時間,它就會從您的收件箱中消失,直到您選擇的時間。

這不是 Mailbird 唯一的把戲,儘管它可能是最好的。 他們還加入了速讀功能,這是我以前在任何其他電子郵件客戶端中從未見過的完全獨特的選項。 快速快捷鍵啟用它,消息窗口開始在同一個地方一次打印一個單詞。 顯然,閱讀時間的最大延遲是由於必須移動眼睛的簡單行為造成的,因此讓您在專注於單個點的同時閱讀可以顯著提高您的閱讀速度。 不幸的是,它不能應用於整個對話線程,而只能應用於單個消息,這似乎是一個真正錯失的機會。

獲勝者:eM 客戶. 雖然 Mailbird 的功能很有趣,但它們的功能有點少,而且花哨的有點多。 eM Client 對翻譯和加密的支持要實用得多。

最終裁決

獲勝者,冠軍: 電子客戶端.

如果您是想要專注於在收件箱中工作的高級用戶,那麼強大的搜索和組織工具將成為您的決定因素,而 eM Client 將是您的最佳選擇。 即使您是普通用戶,您也會非常樂意使用 eM Client 中的默認設置,即使它的用戶友好性不如 Mailbird. 隨著您對程序的適應,您可能會發現您的技能不斷增長,並且您會發現能夠自定義所有內容是多麼有用。

如果您將收件箱用作多平台生態系統的一部分,不斷在任務管理器和其他應用程序之間來回切換,那麼 Mailbird 儀表板可能會為您節省大量時間。 但是,組織問題和缺乏 CalDAV 支持可能足以縮短您的飛行時間。 我喜歡 Mailbird 提供的“巢”儀表板系統,但對多個 Google 帳戶的笨拙處理以及缺乏搜索和組織工具對我來說是真正的生產力殺手。

如果我不得不切換回 Gmail 網絡界面只是為了找到我需要的舊電子郵件,那麼堅持使用 Mailbird 沒有多大意義。 我一直希望開發人員最終將其納入其中,但這似乎不是他們的優先事項。